Chef de Projet Métier Accrochage des Factures H/F - Ternair

Le besoinContexteDans le cadre d'un projet de transformation des processus Finance, nous recherchons un(e) Chef de Projet Métier afin d'accompagner la mise en place d'un dispositif permettant d'automatiser le rapprochement des factures avec les commandes, réceptions et pièces justificatives.L'objectif est d'améliorer la qualité des données, de sécuriser les contrôles financiers et d'optimiser le traitement des factures fournisseurs.Vous serez l'interlocuteur privilégié des équipes métiers (Finance, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Achats...) et ferez le lien avec les équipes techniques et les intégrateurs.Vos missionsCadrage du projetRecueillir et analyser les besoins des différentes parties prenantes.Cartographier les processus existants et définir les processus cibles.Identifier les règles de gestion liées au rapprochement des factures.Rédiger les spécifications fonctionnelles.Participer à la planification du projet.Pilotage fonctionnelAnimer les ateliers métiers.Challenger et arbitrer les besoins fonctionnels.Assurer la coordination entre les équipes métiers et les équipes IT.Suivre l'avancement des livrables et des actions.RecetteDéfinir la stratégie de tests.Rédiger les scénarios de recette.Organiser les campagnes de validation.Suivre les anomalies jusqu'à leur résolution.Valider la conformité de la solution avec les besoins métiers.Accompagnement au changementPréparer les supports utilisateurs.Participer aux actions de communication et de formation.Accompagner les utilisateurs lors du déploiement.Assurer le suivi post mise en production.Amélioration continueDéfinir les indicateurs de performance.Mesurer les gains apportés par la solution.Identifier les axes d'amélioration des processus.Livrables attendusDossier de cadrageCartographie des processusExpression des besoinsSpécifications fonctionnellesCahier de recetteComptes rendus d'ateliersSupports de formationTableau de bord des indicateursCompétences recherchéesFonctionnellesComptabilité fournisseursProcessus Achats / FinanceGestion de projetContrôle interneTechniquesConnaissance d'un ou plusieurs ERP du marchéOutils collaboratifs et de gestion de projetOutils de dématérialisation de factures appréciésLes qualités attenduesExcellent relationnelSens de l'organisationEsprit d'analyseCapacité de synthèseAutonomieLeadership fonctionnel

Profil recherchéProfil recherchéVous justifiez d'une expérience significative en gestion de projet fonctionnelle, idéalement dans un environnement Finance, Comptabilité ou Achats.Vous êtes à l'aise avec :les ateliers métiers ;la rédaction de spécifications fonctionnelles ;la gestion des recettes ;la conduite du changement ;les processus Purchase-to-Pay (P2P) ou Procure-to-Pay.Une expérience sur des projets de dématérialisation de factures ou d'automatisation des processus financiers constitue un véritable atout.

• Capacité à synthétiser
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Sens du relationnel
• Amélioration continue
• Conduite de projet
• Autonomie
• Conduite du changement
• Cartographie
• Rédaction des spécifications fonctionnelles
• Contrôle interne
• Facturation
• Peer-to-peer
• Contrôle de la qualité des informations financières
• Recettes
• Esprit d'analyse
• Management d'équipe
• Sens de l’organisation