Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Mef Metropole Lille
- CDI
- Télétravail accepté
- Mef Metropole Lille
Les missions du poste
L'IME La Roseraie est un service de l'EPDSAE qui accueille 105 jeunes âgés de 6 à 20 ans déficients intellectuels.
Le gestionnaire des Ressources Humaines réalise les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Il reçoit, informe et conseille les professionnels de l'établissement. Le gestionnaire RH assure un rôle d'interface entre les services supports de la direction des ressources humaines et les professionnels de l'établissement. À ce titre, il/elle relaie les informations RH, accompagne leur mise en oeuvre opérationnelle et contribue à la bonne compréhension des procédures auprès des équipes.
Gestion des Eléments Variables de Paie (EVP)
- Saisie et contrôle des EVP (titres restaurants, dimanches et jours fériés, astreintes, supplément familial, des différentes primes (primes de services, mobilité, etc.))
Gestion et suivi des plannings
- Rôle d'appui technique et contrôle des plannings mensuellement dans le respect de la règlementation liée à la gestion du temps de travail
Gestion administrative du personnel
- Constitution, mise à jour des dossiers individuels et intégration de l'agent aux plannings
- Réaliser les demandes de rdv à la médecine du travail (embauche, suivi périodique etc.
- Elaboration des actes administratifs (contrats de travail à durée déterminée, avenants, courriers .), suivi et classement de l'historique des contrats dans le
dossier papier et numérique de l'agent
Gestion de l'absentéisme
- Gestion des arrêts de travail des agents (maladie, maternité, accidents de travail, etc.) : réception, déclaration, suivi, mise à jour, transmission d'informations
- Gestion des demandes de complément de traitement au CGOS lors du passage à demi-traitement
Gestion de la carrière
- Réceptionner et coordonner la transmission entre les différents acteurs (agents, Directeur, drh) des demandes de temps-partiel, dispo, mutation, démission,
avancement, mobilité, la retraite, etc.
Médailles du Travail
- Calcul de l'ancienneté de l'agent
- Informer les agents sur leurs droits
- Réceptionner les pièces du dossier à transmettre à l'Administration Générale
Suivi des campagnes Ressources Humaines
- Suivi des campagnes annuelles : CET, concours, SFT, mobilité durable, télétravail, évaluation professionnelle, etc.
Missions diverses
- Gestion de l'affichage et de la transmission des documents RH
- Gestion et traitement du flux quotidien des mails et appels téléphoniques
- Réalisation des demandes de changement d'affectation à envoyer à l'Administration Générale
- Classement
- Effectuer des relais lors d'absence de collègues
Le gestionnaire RH peut être amené :
- à participer à des projets liés à l'amélioration continue de la qualité de vie au Travail,
- au suivi du groupe II en lien avec l'adjoint des cadres et la Direction,
- au suivi des formations en lien avec le gestionnaire formation de l'AG,
L'agent doit faire preuve de polyvalence dans l'exercice de ses fonctions
Temps de travail : quotité 100 %
Droits à congés : 25 CA + 2 CA fractionnement
Horaires : Le gestionnaire RH exerce ses fonctions en horaires de journée du lundi au vendredi
Spécificités du poste : Expérience en RH dans le social et/ou médico-social et/ou sanitaire
Lieu d'exercice : 93 rue d'Esquermes, 59000 Lille
Le gestionnaire des Ressources Humaines réalise les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Il reçoit, informe et conseille les professionnels de l'établissement. Le gestionnaire RH assure un rôle d'interface entre les services supports de la direction des ressources humaines et les professionnels de l'établissement. À ce titre, il/elle relaie les informations RH, accompagne leur mise en oeuvre opérationnelle et contribue à la bonne compréhension des procédures auprès des équipes.
Gestion des Eléments Variables de Paie (EVP)
- Saisie et contrôle des EVP (titres restaurants, dimanches et jours fériés, astreintes, supplément familial, des différentes primes (primes de services, mobilité, etc.))
Gestion et suivi des plannings
- Rôle d'appui technique et contrôle des plannings mensuellement dans le respect de la règlementation liée à la gestion du temps de travail
Gestion administrative du personnel
- Constitution, mise à jour des dossiers individuels et intégration de l'agent aux plannings
- Réaliser les demandes de rdv à la médecine du travail (embauche, suivi périodique etc.
- Elaboration des actes administratifs (contrats de travail à durée déterminée, avenants, courriers .), suivi et classement de l'historique des contrats dans le
dossier papier et numérique de l'agent
Gestion de l'absentéisme
- Gestion des arrêts de travail des agents (maladie, maternité, accidents de travail, etc.) : réception, déclaration, suivi, mise à jour, transmission d'informations
- Gestion des demandes de complément de traitement au CGOS lors du passage à demi-traitement
Gestion de la carrière
- Réceptionner et coordonner la transmission entre les différents acteurs (agents, Directeur, drh) des demandes de temps-partiel, dispo, mutation, démission,
avancement, mobilité, la retraite, etc.
Médailles du Travail
- Calcul de l'ancienneté de l'agent
- Informer les agents sur leurs droits
- Réceptionner les pièces du dossier à transmettre à l'Administration Générale
Suivi des campagnes Ressources Humaines
- Suivi des campagnes annuelles : CET, concours, SFT, mobilité durable, télétravail, évaluation professionnelle, etc.
Missions diverses
- Gestion de l'affichage et de la transmission des documents RH
- Gestion et traitement du flux quotidien des mails et appels téléphoniques
- Réalisation des demandes de changement d'affectation à envoyer à l'Administration Générale
- Classement
- Effectuer des relais lors d'absence de collègues
Le gestionnaire RH peut être amené :
- à participer à des projets liés à l'amélioration continue de la qualité de vie au Travail,
- au suivi du groupe II en lien avec l'adjoint des cadres et la Direction,
- au suivi des formations en lien avec le gestionnaire formation de l'AG,
L'agent doit faire preuve de polyvalence dans l'exercice de ses fonctions
Temps de travail : quotité 100 %
Droits à congés : 25 CA + 2 CA fractionnement
Horaires : Le gestionnaire RH exerce ses fonctions en horaires de journée du lundi au vendredi
Spécificités du poste : Expérience en RH dans le social et/ou médico-social et/ou sanitaire
Lieu d'exercice : 93 rue d'Esquermes, 59000 Lille
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Droit social
- Contrat de travail
- Paie
- Capacité d’adaptation