Gestionnaire Ressources Humaines Gestion Administrative-Dirpjj Grand Nord H/F - Service Public

Vous serez placé(e) sous l'autorité du/de la responsable de la gestion des parcours et des compétences. Vos missions seront:

1) La gestionnaire est en charge du dialogue social

· Assurer une veille informationnelle dans le cadre du dialogue social en lien avec les DT

· Communiquer la liste des agents aux organisations syndicales 2 fois par an (avril / octobre)

· Préparer administrativement et matériellement les instances,

· Assurer le secrétariat et les relevés de décisions des instances et audiences syndicales

· Veiller au respect du suivi du droit syndical à travers le suivi des différentes ASA

· Assurer le pilotage du suivi des absences et des moyens syndicaux en lien avec les DT

· Contribuer à la réalisation des bilans sociaux dans ces domaines de compétence

· Participer à l'organisation et le suivi des élections professionnelles

2) La gestionnaire est référente de la formation continue

Assurer la diffusion des offres de formation

Centraliser et prioriser les demandes d'inscription au fil de l'eau et les transmettre aux différents opérateurs de formation

Compiler les recensements de formation des échelons territoriaux,

Assurer le suivi des formations qualifiantes et validantes

Assurer la responsabilité du suivi du parcours de formation des agents, notamment dans H@rmonie formation

Travailler en collaboration étroite avec le PTF-GN autour de la formation continue et le suivi des inscriptions

Contribuer à la préparation du plan de formation N+l/ bilan formation

Assurer le suivi des formations initiales- statutaires-sur titre et 3ème voie

Assurer le suivi des formations d'adaptation à I lemploi

Assurer le suivi des tuteurs en lien avec les Pôles GA PAIE et DEPAFI

Assurer l'organisation et le compte-rendu des CIFCS

3) En binôme avec la gestionnaire «Mobilité-Recrutement»

· Contribuer à l'organisation de la mobilité en relais de la gestionnaire en charge de ce dossier

4) En polyvalence avec les autres gestionnaires

a. Elle contribue à la gestion du dossier relatif à l'organisation des concours

· Diffuser au niveau interrégional l'ouverture des différents concours des corps PJJ et des corps communs

· S'assurer de la prise en compte des dossiers d'inscription et l'établissement des convocations

· Organiser l'ensemble des opérations réalisées dans le cadre de l'organisation des concours PJJ en lien le bureau du recrutement et de la formation de SDRH

b. Elle contribue à l'organisation quotidienne du pôle

· Organiser le classement des dossiers informatique (commun, mails) et à l'archivage «papier»

· Garantir le suivi départ du courrier

Connaissances

Statut de la fonction publique, statuts particuliers PJJ
Techniques de gestion de la paie
Gestion budgétaire des effectifs
Systèmes d'information des ressources humaines

Savoir-faire

Maîtriser les délais
Instruire un dossier
Expertiser
Organiser
Rendre compte

Savoir-être


Être rigoureux
Faire preuve de discrétion
Être autonome
Sens des relations humaines

• Rigueur et méthode
• Classement des dossiers
• Système d'information
• Paie