Les missions du poste
Recherche chargée d'accueil / secrétaire administrative pour une entreprise de promotion immobilière à Lille centre.
Vous aurez pour missions de secrétariat* :
- Réception et gestion des appels, e-mails et courriers entrants/sortants.
- Rédaction et traitement mails, courriers
- Prise de note rapide et compte-rendu
- Archivage et gestion documentaire
- Commandes diverses
- Gestion de l'agenda
- Hiérarchisation des urgences
- Organisation des déplacements du Président
- Suivi administratif et personnel du Président
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, MAC, etc.).
* liste non exécutive
Nous recherchons une personne polyvalente, capable de s'adapter à des missions variées mais également :
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de l'organisation et de la rigueur.
- Bonne communication orale et écrite.
- Proactivité et gestion du stress.
- Présentation soignée et professionnelle est requise
Type d'emploi : CDI à Temps Partiel (23h par semaine)
Salaire : selon expérience
Horaires : du lundi au jeudi de 14H à 18H et le vendredi de 9H à 17H.
Envoyer votre CV et une lettre de motivation.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des fonds documentaires
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Compte-rendu
- Gestion du stress
- Word
- Pro-activité
- Prise de note