Secrétaire - Conseil Departemental du Nord H/F - Conseils départementaux

Sous l'autorité de votre responsable, en qualité de secrétaire, vous êtes chargé(e) de :Accueillir, renseigner et orienter les usagers, partenaires et collaborateurs, aussi bien en présentiel que par téléphone, en garantissant une qualité de service optimale ;Assister votre responsable et le service dans l'organisation quotidienne des activités, la gestion de l'agenda, ainsi que dans la circulation des informations et des communications ;Recueillir, traiter et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service et de la collectivité ;Assurer le suivi administratif des dossiers et des affaires en cours ;Gérer le courrier entrant et sortant du service ;Rédiger les comptes rendus de réunions et mettre en forme divers documents administratifs ;Réaliser l'ensemble des tâches de secrétariat et de gestion administrative liées à l'activité du service ;Collaborer avec l'équipe de secrétaires en partageant les activités et les missions confiées ;Travailler en transversalité avec les différents interlocuteurs afin de contribuer à la continuité et à la qualité du service.Sous l'autorité de votre responsable, en qualité de secrétaire, vous êtes chargé(e) de :Accueillir, renseigner et orienter les usagers, partenaires et collaborateurs, aussi bien en présentiel que par téléphone, en garantissant une qualité de service optimale ;Assister votre responsable et le service dans l'organisation quotidienne des activités, la gestion de l'agenda, ainsi que dans la circulation des informations et des communications ;Recueillir, traiter et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service et de la collectivité ;Assurer le suivi administratif des dossiers et des affaires en cours ;Gérer le courrier entrant et sortant du service ;Rédiger les comptes rendus de réunions et mettre en forme divers documents administratifs ;Réaliser l'ensemble des tâches de secrétariat et de gestion administrative liées à l'activité du service ;Collaborer avec l'équipe de secrétaires en partageant les activités et les missions confiées ;Travailler en transversalité avec les différents interlocuteurs afin de contribuer à la continuité et à la qualité du service.

Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèse ;Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;A l'aise avec les outils de bureautique et les techniques de secrétariat.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Traitement du courrier