Gestionnaire des Concours et Examens H/F - Rectorat de Lille

Le Département des examens et concours (DEC) de l'Académie de Lille a en charge l'organisation de l'ensemble des examens de l'enseignement scolaire et du post-baccalauréat ainsi que les concours académiques et nationaux suivants : le diplôme national du brevet, le certificat de formation générale et le diplôme d'études en langue française les diplômes de l'enseignement aéronautique les diplômes professionnels de niveau 3 (CAP, MC 3) les diplômes professionnels de niveau 4 (baccalauréat professionnel, BP, MC 4 et BMA) les baccalauréats général et technologique et les épreuves anticipées les brevets de technicien supérieur, les DCG, les diplômes de l'éducation spécialisée ainsi que l'IMRT les certifications en langues vivantes les concours des personnels enseignants, de direction, d'inspection et d'orientation, les concours des grandes écoles et les certifications complémentairesLe DEC se compose d'une direction, de 7 bureaux en charge des examens et des concours, d'un bureau en charge de la VAE et des aménagements d'examen, d'un bureau des affaires générales et financières et de la reprographie. Le DEC c'est une centaine de collègues en charge de l'organisation des examens et des concours pour 170000 candidats de l'académie de Lille et 2000 candidats des centres étrangers.
Assurer l'organisation des examens ou des concoursen lien avec le corps d'inspection et les chefs d'établissement le cas échéantdans le respect des calendriers ministériels (enquêtes, vérification des éléments réglementaires (dispenses, bénéfices, calendriers...))Participer aux réunions préparatoires d'organisation de la sessionVérifier la recevabilité et les confirmations d'inscriptionsdes candidatsen lien avec la réglementation en vigueurSuivre les aménagements au titre des candidats présentant un handicapOrganiser la convocation des candidats et des juryspour les épreuves écrites, orales et/ou pratiquesVeiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et/ou pratiquesOrganiser les épreuves d'examens pour les candidats individuels Participer à l'organisation des jurys de délibérationAssurer la logistique des corrections dématérialisées et non dématérialisées, le suivi des délibérations et la publication des résultatsTraiter et répondre aux recours gracieuxdes candidatsdans le respect de la règlementation en vigueurAssurer la mise en paiement de la rémunération et des déplacements des jurys liés aux missions dans Imag'inPrévenir à chaque stade de l'organisation tout incident qui pourrait remettre en cause les examens ou les concours concernésSuivre la publication des relevés de notes et la délivrance des diplômes (édition et mise à disposition)Participer à l'activité du service(contribution si besoin à la mise sous pli des sujets...)Connaître la réglementation liée à l'examen ou au concours géréAssurer l'organisation matérielle et financière des concours

Disponibilités horaires en fonction du calendrier de gestionAstreintes éventuelles durant les épreuves(gestion des indisponibilités...)Sens de la confidentialitéSens relationnel en raison du travail partenarial avec les différents partenaires et acteurs (candidats, corps d'inspection, chefs d'établissement ou directeurs de l'enseignement privé sous contrat, enseignants, services du rectorat et des DSDEN...)ConnaissancesDroit des examens et concours(formation lors de la prise de fonction)Environnement professionnelMaîtrise des outils informatiques(Word et Excel)Connaissances budgétaires généralesCompétences opérationnellesMettre en oeuvre des procédures et des règlesSavoir gérer les aléasÉvaluer et hiérarchiser des besoinsSavoir inscrire son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexeOptimiser les moyens à mettre en oeuvreUtiliser les outils bureautiques et informatiquesCompétences relationnellesEsprit d'équipeSens de l'organisationCapacité d'adaptationCapacité à gérer le stressRigueurSens de la confidentialitéSens relationnel (faire preuve de tact et de diplomatie avec les usagers et les partenaires institutionnels)

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation