Adjoint au Chef du Bureau du Diplôme National du Brevet H/F - Rectorat de Lille

Le Département des examens et concours (DEC) de l'Académie de Lille a en charge l'organisation de l'ensemble des examens de l'enseignement scolaire et du post-baccalauréat ainsi que les concours académiques et nationaux suivants : le diplôme national du brevet, le certificat de formation générale et le diplôme d'études en langue française les diplômes de l'enseignement aéronautique les diplômes professionnels de niveau 3 (CAP, MC 3) les diplômes professionnels de niveau 4 (baccalauréat professionnel, BP, MC 4 et BMA) les baccalauréats général et technologique et les épreuves anticipées les brevets de technicien supérieur, les DCG, les diplômes de l'éducation spécialisée ainsi que l'IMRT les certifications en langues vivantes les concours des personnels enseignants, de direction, d'inspection et d'orientationLe DEC se compose d'une direction, de 7 bureaux en charge des examens et des concours, d'un bureau des affaires générales et financières et de la reprographie. Le DEC c'est une centaine de collègues en charge de l'organisation des examens et des concours pour environ 170000 candidats et de 2000 candidats des centres étrangers.Le poste à pourvoir est celui de chef du bureau du DNB (55000 candidats), de la CFG (5000 candidats), de la certification en langue vivante (collèges), des examens aéronautiques (1100 candidats) et du DELF (1600 candidats).
Assurer l'organisation de la session du DNB de l'académie de Lille et des établissements français à l'étranger (Zone Europe du Nord-Ouest et scandinave (ZENOS)) rattachés à l'académieVeiller au bon déroulement de la session dans le respect de la réglementation et du calendrierAssurer la veille réglementaire et sa diffusion auprès des intervenantsPrévenir de tout incident qui pourrait remettre en cause les examensParticiper à la coordination de l'activité du bureauSuppléer le chef de bureau en son absenceGestion de l'examenDossiers en responsabilitéOrganiser et gérer la phase d'inscription des candidats (ZENOS) au DNB et au concours général des collègesAssurer l'organisation des épreuvessuivantes, en relation avec le corps d'inspection :Épreuves écrites communes du DNB pour la ZENOSConcours général des collègesConstituer le vivier des jurysAssurer l'import et le suivi du LSUOrganiser les jurys d'harmonisation du contrôle continu et de délibération (session de juin et session de remplacement)Piloter la session de remplacement : de l'affectation des candidats à la publication des résultatsTraiter les recours des candidats de la ZENOSAssurer l'organisation du Concours général des collègesDossiers partagés avec le chef de bureauMettre en place les grandes étapes de la session : définition du calendrier, affectation des candidats et jurys dans les centres d'épreuves, convocation des candidats et des jurys, logistiquede la sessionVeiller au bon déroulement des épreuvesAssurer la logistique de correction, les délibérations et la publication des résultatsInformer les différents publics sur la réglementation de l'examenVeiller à la maîtrise des risques, veiller à la prévention des recours et des contentieuxInstruction des dossiers des usagers ayant effectué des services pour le rectoratSuivi des remboursements de frais (déplacement et rémunération) pour le bureau en veillant à l'équilibre des dépensesContribution à l'encadrement des gestionnairesDossiers en responsabilitéAccompagner les gestionnairesdans leur prise de fonctionAccompagner les gestionnaires dans l'organisation de leur activité et dans l'anticipation des échéancesCommunicationAssurer la diffusion des documents du bureau à l'ensemble des partenaires (circulaires, notes de service, courriels...) en lien avec le chef de bureau

Disponibilité horaire, présence obligatoire pendant les semaines les plus chargées de la session d'examensObligation de résultat : respect strict des différents calendriers et validation de la réalisation des différentes tâchesMéthode, rigueur, réactivité, sens de l'anticipation et faculté d'adaptationPrise en compte desmodifications liées à l'organisation des examens futursAssurer l'organisation de l'activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe et exposéTélétravail possible (1 jour) selon la période sur la base de jours flottants avec un maximum de 30 jours par anPartenaires internesChefs des bureaux du DECGestionnaires d'examen du bureauGestionnaire d'examen des autres bureauxCorps d'inspection (IGESR, IA-IPR et IEN-ET-EG)Service logistique (reprographie, courrier)Partenaires externesMinistère de l'Éducation nationale (DGESCO - MPE)Candidats et leurs famillesChef(fe)s d'établissementsGestionnaires et homologues des autres académiesEnseignantsMoyens/ressourcesLogiciels IMAGIN, CYCLADES, VIATIQUE, Tribu, FILE SENDER (formations aux applicatifs métiers dès la prise de fonction)

• Gestion du risque
• Cyclades
• Veille réglementaire
• Réactivité