Adjoint à la Cheffe du Bureau des Baccalauréats Général et Technologique H/F - Rectorat de Lille

Le Département des examens et concours (DEC) de l'Académie de Lille a en charge l'organisation de l'ensemble des examens de l'enseignement scolaire et du post-baccalauréat ainsi que les concours : le diplôme national du brevet, le certificat de formation générale et le diplôme d'études en langue française les diplômes de l'enseignement aéronautique les diplômes professionnels de niveau 3 (CAP, MC 3) les diplômes professionnels de niveau 4 (baccalauréat professionnel, BP, MC 4 et BMA) les baccalauréats général et technologique et les épreuves anticipées les brevets de technicien supérieur, les DCG, les diplômes de l'éducation spécialisée ainsi que l'IMRT les certifications en langues vivantes les concours des personnels enseignants, de direction, d'inspection et d'orientationLe DEC se compose d'une direction, de 7 bureaux en charge des examens et des concours, d'un bureau en charge de la VAE et des aménagements d'examen, d'un bureau des affaires financières et de la reprographie. Une centaine de collègues en charge de l'organisation des examens et des concours pour 170000 candidats de l'académie de Lille et 1000 candidats des centres étrangers.Le bureau des BGT a en charge les examens des baccalauréats général et technologique, des épreuves anticipées, des certifications en langues vivantes, des Olympiades et du concours général des lycées (CGL).
Assurer l'organisation de la session des baccalauréats général et technologique de l'académie de Lille et des établissements français à l'étranger (Zone Europe du Nord-Ouest et scandinave (ZENOS)) rattachés à l'académieVeiller au bon déroulement de la session dans le respect de la réglementation et du calendrierAssurer la veille réglementaire et sa diffusion auprès des intervenantsPrévenir de tout incident qui pourrait remettre en cause les examensParticiper à la coordination de l'activité du bureauSuppléer le chef de bureau en son absenceGestion de l'examenDossiers en responsabilitéOrganiser et gérer la phase d'inscription des candidats (Académie et ZENOS) aux BGT et au CGLAssurer l'organisation des épreuvessuivantes, en relation avec le corps d'inspection :Épreuves orales des spécialités (LLCER, Arts, NSI...) pour la ZENOSCGLConstituer le vivier des jurysAssurer l'import et le suivi du LSLAssurer l'organisation des harmonisations du contrôle continu (1ère et Terminale) et des délibérations (1er et 2nd groupe)Organiser avec les gestionnaires les oraux du 2nd groupe et la session de remplacementTraiter les recours des candidats de la ZENOSOrganiser la commission de fraudeDossiers partagés avec le chef de bureauMettre en place les grandes étapes de la session : définition des calendriers, affectation des candidats et jurys dans les centres d'épreuves, convocation des candidats et des jurys, logistiquede la sessionVeiller au bon déroulement des épreuvesAssurer la logistique de correction, les délibérations et la publication des résultatsInformer les différents publics sur les examensVeiller à la maîtrise des risques, veiller à la prévention des recours et des contentieuxInstruction des dossiers des usagers ayant effectué des services pour le rectoratSuivi des remboursements de frais (déplacement et rémunération) pour le bureau en veillant à l'équilibre des dépensesContribution à l'encadrement des gestionnairesDossiers en responsabilitéAccompagner les gestionnairesdans leur prise de fonctionAccompagner les gestionnaires dans l'organisation de leur activité et dans l'anticipation des échéancesAssurer la gestion RH (1er niveau): suivi des congés, du télétravailSuivi et relecture des parapheurs (interventions, recours...)CommunicationAssurer la diffusion des documents du bureau à l'ensemble des partenaires (circulaires, notes de service, courriels...) en lien avec le secrétariat du DEC

ConnaissancesSystème éducatif et ses enjeuxEnvironnement professionnelTechniques du domaineRéglementation générale applicable aux examens et règles générales applicables aux recours administratifs et contentieuxPrincipe de sécurité et de confidentialité liée aux examens et concoursAptitude à la rédaction et à la reformulation (Notes, courriers...)Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel ...)Compétences opérationnellesÉvaluer et anticiper des besoins, des prioritésApporter des réponses à des besoins spécifiquesTravailler en équipeRéaliser des synthèsesGérer les situations délicates et les contentieuxCapacité à développer une maîtrise des outils de gestion métiers (Cyclades, Imagin, Santorin) => formations internes pour appréhender l'utilisation des logiciels métiers spécifiquesCompétences relationnellesEsprit d'équipeSens de l'organisationCapacité d'adaptationCapacité à gérer l'activité intense d'une session d'examenRigueur / FiabilitéSens de la confidentialitéSens relationnel (faire preuve de tact et de diplomatie avec les usagers et les partenaires institutionnels)

• Sens du relationnel
• Gestion du risque
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Veille réglementaire
• Word
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation