Assistant Administratif - Agent d'Accueil Cabinet d'Avocats H/F - Lille Legal Aarpi

Notre cabinet d'avocats, composé de quatre avocats associés réunis en AARPI et de cinq avocats collaborateurs, ayant tous pour activité dominante le droit des étrangers recherche un standardiste/ agent d'accueil H/F.Vos missions sont les suivantes :Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, Vous répartissez les rendez-vous entre les avocats et gérez les agendas. Des missions de support administratif et de gestion courante du cabinet vous sont confiées : Vous scannez et procédez à l'enregistrement du courrier, Vous saisissez les dossiers, Vous gérez les fournitures, Vous affranchissez et déposez le courrier à la Poste et procédez à l'affranchissement. Votre profil :Maîtrise du Pack Office Maîtrise de l'anglais D'autres missions administratives pourront vous être confiées.

Experience: 1 An(s)Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Indexer des dossiers et documents de référence,Saisir des documents juridiquesLangues: Anglais exigéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Pack Office
• Traitement du courrier