Secrétaire H/F - la Sauvegarde du Nord

CDD temps plein du 1er juin au 31 décembre 2026
Pour le site : Service Lille Ouest 1 situé à LOOS

Missions :
- Traitement de texte et envoi de rapports éducatifs
- Création et tenue de tableaux de bord Excel
- Gestion des dossiers administratifs
- Standard téléphonique
- Accueil physique
- Gestion des courriers
- Gestion du logiciel véhicule
- Gestion de facturation
- Organisation de l'archivage

Compétences requises :

- Maitrise de WORD,EXCEL et logiciel d'activité
- Accueil téléphonique et physique
- Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte des activités du secrétariat
- Rigueur dans la tenue des tableaux de bords
- Capacité relationnelle pour l'accueil bienveillant des usagers
- Capacité à transmettre des informations aux différents collaborateurs

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique