Archiviste H/F - CCI Hauts de France

VOS MISSIONS:

Rattaché(e) au Secrétariat Général et en tant qu'archiviste vous contribuez à l'organisation et à l'optimisation des
pratiques de gestion des archives de la CCI Hauts-de-France. Pour ce faire, vos missions principales sont les suivantes :

- Organiser la reprise des archives définitives actuellement externalisées chez un prestataire et préparer un versement vers les Archives départementales ;
- Faire procéder aux éliminations réglementaires des archives ayant atteint la fin de la Durée d'utilité administrative, actuellement externalisées chez un prestataire ;
- Reprendre les descriptifs d'une partie des archives externalisées, et leur attribuer les Durées d'utilité administrative et les sorts finaux adéquats ;
- Etablir un état des lieux sur l'état des besoins de l'ensemble des établissements de la CCI Hauts-de-France en matière
d'externalisation des archives papier ;
- Renforcer les procédures internes d'archivage ;
- Préparer des sessions de sensibilisation / formation à la question des archives, à l'attention des collaborateurs de la CCI, en veillant à inclure la question des archives électroniques ;
- Préparer un guide des bonnes pratiques, et des outils de gestion des archives, à destination de l'ensemble des établissements de la CCI Hauts-de-France, personnalisé selon chaque territoire (Contacts AD Nord ou AD PdC ou AD Somme ou AD Aisne ou AD Oise).

VOTRE PROFIL / VOS POINTS FORTS:

- Formation universitaire dans le domaine des archives
- Maîtrise du cadre juridique des archives publiques
- Connaissances sur la gestion des archives courantes et intermédiaires (papier et électronique)
- Aisance relationnelle (contacts réguliers avec les Archives départementales et le prestataire d'externalisation)
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler en autonomie
- Rigueur, organisation

Experience: 2 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.