Adjoint Administratif - Spip du Nord H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Le service logistique a pour domaine l'intervention technique et logistique qui concourent au maintien en condition opérationnelle des matériels et équipements nécessaires à l'accomplissement des missions du service public.

Composition et effectifs du service

- 1 secrétaire administratif et 2 adjoints administratifs

Votre hiérarchie

- 1 DSIP - 1 DSPIP adjoint - 1 attaché - 1 SA

Vos interlocuteurs métiers

- DISP, antennes du SPIP Nord, fournisseurs


Les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP) qui exercent leurs missions en milieu ouvert et établissements pénitentiaire assurent l'aide à la décision judiciaire, l'évaluation et suivi des publics qui lui sont confiés par les autorités judiciaires, la préparation à la sortie pour les personnes incarcérées, le développement et la coordination de réseaux de partenaires institutionnels, associatifs et privés. Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Nord, entité départementale, compte 7 antennes locales d'insertion et de probation en milieu ouvert et en établissements pénitentiaires (Lille- Annoeullin, Avesnes-Maubeuge, Cambrai, Douai, Dunkerque, Lille-Loos-Sequedin, Valenciennes).

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

· Suivi du Marché multi technique ATALIAN, maintenances et réparations, GMAO

· Téléphonie mobile: gestion administrative des demandes (lignes mobiles, téléphone...)

· Archives: accompagnement technique des agents des antennes chargés de la gestion des archives du site méthodologie, contrôle des documents à envoyer aux archives départementales

· Plan régional d'équipement: mise en oeuvre

· Demande de devis, accompagnement des entreprises et suivi des travaux

· Gestion de la boite mail dédiée au service

· Gestion matérielle et administrative des besoins informatiques

· Gestion et remise des cartes agents

· Gestion du parc automobile, suivi des tableaux de bord et relevés kilométriques

· Elaboration des habilitations de conduite pour le département

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances

- Connaissances des outils bureautiques (une aisance sur Excel est nécessaire)
- Connaître les techniques de classement

Savoir-faire

- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Savoir-être

- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation en continue compte tenu de la spécificité du poste.

Perspectives d'évolution professionnelle

Acquisition de nouvelles compétences, évolution par ancienneté ou par concours.

• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers