Responsable Administratif·ve - CDD - Esdac Lille H/F - Esdac Holding

Depuis plus de 10 ans, l'ESDAC forme les jeunes générations aux métiers de designer dans les différents domaines du graphisme, de la mode, de l'architecture d'intérieur et du design produit. Nos écoles et nos enseignants associent au quotidien, créativité, rigueur et professionnalisme afin de donner les meilleurs enseignements à nos étudiants.Le choix de l'ESDAC de s'impliquer dans l'enseignement de l'ensemble des disciplines du design s'explique ainsi : pouvoir donner à nos étudiants dès le début de leurs études à l'ESDAC, une culture et une pratique globale dans ce vaste domaine tout en se spécialisant.

Dans le cadre d'un remplacement, l'ESDAC recherche un.e responsable administratif.ve en CDD pour son campus de Lille. Sous la direction de la Directrice de campus, vos missions seront :

Participer à l'organisation de la rentrée scolaire
Accueillir les intervenants / étudiants
Contrôler le respect du règlement intérieur de l'établissement (comportements, tenues..)
Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline)
Suivre et gérer les dossiers administratifs des intervenants
Suivre et renseigner les documents administratifs des étudiants (bulletins, relevés de notes.)
Participer à des évènements campus (conférence..)
Gestion des fournitures et des locaux
Inscription des dossiers d'inscription et réinscription
Remise en banque
Accueil téléphonique et physique
Participer aux ouvertures et fermetures des campus

Qualités / personnalité :

Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable.
Être polyvalent et réactif
Excellence rédactionnelle

Profil, Compétences, Expérience :

Bac +3 en administratif
Expérience administrative de 2 ans sur un même poste
Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur.)

Période : 26 mai au 31 juillet 2026

Temps plein, CDD, 39h
6 semaines de CP
Carte titres-resto / SWILE
Mutuelle prise en charge à 50%
Transports pris en charge à 50%

Experience: 2 An(s)

Compétences: Développer et gérer des relations interpersonnelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).