Secrétaire Médical - Médicale H/F - Pole Deficience Visuelle

Sous la responsabilité hiérarchique directe du cadre de direction, le ou la secrétaire médical(e) contribue à la mise en oeuvre du projet individualisé d'accompagnement des jeunes dans le cadre du projet de service.

A ce titre, il assure les missions suivantes, dans son périmètre de responsabilité :

Accueil :
- Le professionnel accueille, informe et oriente les familles et leurs enfants vers les différents professionnels pour les rendez-vous prévus.
- A l'écoute et disponible, il/elle participe au bon déroulement des matinées de consultations.
Organisation :
- Le professionnel organise le planning des consultations, selon les préconisations des professionnels
- Il/elle organise les réunions de synthèses, en y invitant les différentes parties prenantes professionnelles.

Gestion :
- Connaissance et mise à jour des agendas des médecins, selon les programmes de consultations.

Rédaction :
- Le ou la secrétaire médical(e) assiste aux réunions de synthèses et rédige les courriers de préconisations à destination des familles, et des partenaires
- Il/elle rédige les comptes-rendus médicaux.

Communication et collaboration :
- Le/la secrétaire médical(e), communique avec les familles, et les différents professionnels du pôle déficiences visuelles
- Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'agent d'accueil et la secrétaire enfance et famille.

Profil :
Titulaire de la formation de secrétariat médical
Aisance à accueillir des jeunes de 0 à 20 ans et leurs familles
Maitrise des écrits professionnels et de l'outil informatique
Capacités fortes pour organiser, planifier et coordonner l'activité du service médical
Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical
Savoir s'inscrire dans une équipe pluridisciplinaire, tout en respectant la nécessité de discrétion professionnelle
Autonomie et rigueur dans l'organisation de travail
Être dans le partage et la transmissions de compétences/connaissances

Conditions de travail et avantages :
- Travail en équipe pluridisciplinaire : équipes médicale, paramédicale, pédagogique et socioéducative dynamiques et motivées
- Possibilité de formations internes au GAPAS : travail en coopération, autodétermination, Valorisation des Rôles sociaux.
- Rémunération selon la convention 66, avec reprise d'ancienneté possible, indemnité SEGUR (183 euros mensuels)
- Téléphone et ordinateur professionnels
- Avantages annexes : tickets restaurants, CSE, congés trimestriels.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier