Responsable Administratif - Conseil Departemental du Nord H/F - Conseils départementaux

L'Arrondissement Routier d'Avesnes assure l'intégralité des missions relative à la maîtrise d'ouvrage et à la gestion
patrimoniale du réseau de son périmètre. Il est l'interlocuteur privilégié des territoires (élus, services de collectivités
territoriales et leurs groupements, ...). L'effectif de l'Arrondissement est réparti au sein de 3 cellules : une cellule de
gestion des ressources, une cellule technique au sein de laquelle on trouve l'unité ingénierie, une cellule de gestion
patrimoniale.
En tant que Responsable administratif(ve), vous êtes en charge de :
Encadrer et animer l'équipe en charge de l'accueil, du secrétariat et de la gestion administrative ;
Organiser et superviser les activités liées à la gestion des ressources humaines, à la comptabilité, et aux marchés publics ;
Assurer un appui administratif aux correspondants territoriaux et thématiques ;
Participer activement à la mise en oeuvre des projets de l'arrondissement, en garantissant la qualité et la réactivité des
réponses administratives ;
Être l'interlocuteur de référence pour les sollicitations internes et externes, en veillant à fluidifier les démarches et à
proposer des solutions adaptées.
Poste
Expérimenté(e) sur un poste similaire, avec de solides capacités à encadrer, organiser et piloter une équipe au service de
l'efficacité collective ;
Pourvu(e) de connaissances des règles de gestion RH et des procédures liées aux marchés publics ;
Reconnue(e) pour vos excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
A l'aise dans le travail en transversalité, en lien avec des partenaires internes et externes ;

- Assurer la gestion des courriers signalés : collecter les informations et rédiger les projets de réponse aux courriers des usagers et des Elus et aux différentes demandes internes à la collectivité (note, fiche technique)
- Préparer les rapports de présentation des délibérations et les délibérations
- Préparer ou contrôler les projets de conventions liant le Département à d'autres collectivités ou à des tiers privés
- Rédiger les pièces administratives des marchés
- Assurer le suivi budgétaire

Savoirs

- Connaître le droit administratif
- Connaître la réglementation des marchés publics, les règles de la commande publique et le CCAG travaux
- Connaître les règles de la comptabilité publique
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access)
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale

Savoir faire

Encadrement d'équipe
- Organiser et planifier les activités de l'équipe
- Favoriser la participation et l'expression des agents
- Suivre et contrôler l'activité des agents
- Repérer les dysfonctionnements et les signaler
- Coordonner des équipes, expliquer les consignes et donner des ordres en situation opérationnelle
- Animer des réunions d'équipe
- Mettre en oeuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
- Prioriser ou hiérarchiser les interventions
- Gérer les relations conflictuelles et tensions
- Organiser des tâches en fonction de son plan de charge
- Impulser et accompagner le changement
- Savoir décider et objectiver ses décisions

Conduite de projet
- Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
- Définir les modalités de pilotage du projet
- Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
- Conduire l'évaluation du projet
- Mettre en oeuvre les techniques d'analyse et de résolution de problèmes

Instruction des dossiers et application des procédures
- Appliquer des procédures administratives
- Etablir et mettre en forme des documents administratifs

Participation à la gestion des ressources humaines
- Participer à l'élaboration des fiches de poste
- Animer les dispositifs d'évaluation et participer à la construction des outils
- Animer un dispositif d'intégration et de professionnalisation des agents
- Définir les besoins de recrutement et participer aux procédures de recrutement
- Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
- Gérer les plannings, congés et absences du personnel

Savoirs

- Techniques de pilotage et animation d'équipe
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Techniques d'animation et de résolution de conflits
- Méthodes et techniques de conduite d'opérations et de programmes
- Règles de base de l'achat public et notion d'exécution d'un marché public
- Notions de comptabilité et de facturation
- Statut de la fonction publique territoriale
- Techniques et procédures d'évaluation
- Principes et règles de gestion en vigueur en matière de gestion du temps de travail
- Réglementation en matière de santé et de sécurité au travail
- Techniques de négociation
- Maîtrise des techniques de la communication écrite et orale

Savoir - être

- Faire preuve de réactivité
- Etre force de proposition
- Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
- Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
- Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques

• Esprit d'analyse