Chef de Service Formation Territorialise G2-G3 - Sdis du Nord H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le Chef SFT est le représentant local du Chef de Groupement Formation et Préparation Physique.
Il est l'interlocuteur et le conseiller privilégié du Chef de groupement, des Chefs de Centre, Chefs de services
déconcentrés, des formateurs et des stagiaires.
En qualité de chef de service il manage une équipe et s'assure de la bonne gestion des locaux et matériels dévolues à son service.
Il planifie et mets en oeuvre les formations de tronc commun SPP/SPV sur son secteur géographique conformément au RIOFE.

Gestion administrative, technique, logistique du domaine concerné
1 Assurer le suivi administratif de la mise en oeuvre de formations à différents niveaux :
- Contrôler les base de données,(réservation matériels, véhicules)
- Utiliser les logiciels dédiés, (assurer le suivi des convocations, formations stagiaires et formateurs, indemnisation)
- Assurer le suivi des commandes restauration, hébergement, matériels, logistique
- Organisation des commissions de validation et gestion des PV et diplômes
2 Impulser et conduire la politique de formation de l'établissement
- Manager les unités chargées de la mise en oeuvre des formations non officiers
- Assurer la conformité des formations (respect du cahier des charges, évaluations, PV et commissions)Assurer la traçabilité des actions de formations (saisie des données)
- Etre l'interlocuteur privilégié et partager les informations avec
les Chefs de GT et service Volontariat, services déconcentrés, stagiaires et formateurs, chefs Cis
- Recevoir les orientations formalisées de la hiérarchie pour mise en oeuvre et lui rendre compte de manière structurée si nécessaire
3 Préparer des sessions de formation
- Mettre en oeuvre des sessions de formations
- Anticiper, Trouver les lieux, les moyens humains et
logistiques
- Appliquer les textes réglementaires (recrutement, avancement...)
- Avoir un esprit de synthèse d'autonomie et d'analyse
4 Animer des réunions de réseaux et / ou y participer
- Encadrer et coordonner les personnels du service formation, les équipes pédagogiques des formations non officiers
- Animer des réunions préparatoires et commission de validation
5 Proposer une stratégie de formation au regard des besoins des services
- Etablir un prévisionnel de formations spv en fonction de l'analyse des besoins du service (Recrutement, calendrier formation, enjeux, évolutions du métier, avancement...)
Organiser les formations en s'appuyant sur la réglementation en vigueur (RIOFE...) en tenant compte du contexte local
- Optimiser la mise en oeuvre du plan de formation en mutualisant avec les autres services SFT et CFD
- Travailler en tranversalité, connaître les instances, processus et circuits décisionnels de l'établissement avec l'ensemble des services de l'établissement

Est régulièrement amené à travailler le samedi.
- Rendre compte de l'activité du service impactant le territoire au chef de groupement territorial, afin d'assurer une mise en oeuvre efficace des objectifs fixés.

Savoir-faire / habileté :
SF-Analyser les résultats des démarches mises en oeuvres pour
la sélection (tests, entretiens,...)
SF-Lire, interpréter le cahier des charges et/ou le référentiel de formation
SF-Animer des réunions de travail
SF-Créer un contexte de travail favorable à la réalisation des missions
SF-Constituer les dossiers administratif liés à la logistique
des formation (choix du lieu, des formateurs, moyens logistiques,
engins à mettre à disposition,...)

Savoir-être / attitudes :
SE-Manager de manière équilibrée et respectueuse des personnes et des objectifs du service
SE-Adapter son discours et son comportement
SE-Faire preuve d'initiatives
SE-Autonomie
SE-Rigueur et organisation

Connaissances :
CO-Fonctions et formes de l'évaluation (formative, sommative, participative)
CO-Instances, processus et circuits décisionnels de l'établissement
CO-Politique du SDIS concernant les missions de l'entité managée
CO-Compte-rendu, rédaction de documents et utilisation des outils informatiques et logiciels du SIS
CO-Garantir l'élaboration, la mise à jour et le respect des procédures

• Formation du personnel