Les missions du poste
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Synergie Lille recherche pour l'un de ses clients des assistants administratifs
Assistant administratif
Missions principales :
Accueillir et orienter les interlocuteurs
Gérer les appels téléphoniques et les e-mails
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
Classer et archiver les dossiers
Assurer le suivi administratif courant
Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres (collecte de documents, mise en forme, vérification)
Suivre les échéances et veiller au respect des délais de dépôt
Mettre à jour les bases de données
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation et rigueur
Bonnes capacités rédactionnelles
Réactivité et respect des délais
Notions dans la gestion des appels d'offres appréciées
expérience administrative (appels d'offres)
Le profil recherché
Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
Compétences requises
- Outlook
- Logiciels bureautiques
- Droit du travail
- Droit commercial
- Compétences rédactionnelles
- Prise de note