Assistant Administratif - Centre de Documentation H/F - Institut Catholique de Lille

ESSLIL recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en CDD de 3 mois, à temps plein dans le cadre d'un transfert d'activité du centre de documentation vers la Bibliothèque Universitaire, afin d'accompagner les opérations de désherbage et de re-cotation des ouvrages. Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et en lien avec les équipes de la Bibliothèque Universitaire, vous interviendrez sur les missions suivantes

Désherbage du fonds documentaire

* Tri des ouvrages selon les critères définis (obsolescence, état, pertinence)
* Identification physique des documents à conserver, éliminer ou transférer

Re-cotation et fiabilisation des données

* Vérification de la qualité et de la cohérence des données
* Inventaire possible à réaliser
* Suivi et mise à jour des exemplaires sur fichier Excel

Appui logistique

* Pour la re-cotation physique : équipement des livres (retrait de l'ancienne cote et ajout de la nouvelle) et traitement pour le signalement
* Classement selon la nouvelle cotation établie
* Préparation des ouvrages pour transfert

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

* Titulaire à minima du Baccalauréat
* Une appétence pour les environnements documentaires ou administratifs est un plus
* Rigueur, sens du détail et organisation indispensables
* Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, saisie de données)
* Capacité à travailler de manière autonome et efficace

Salaire prévu : 1880€ bruts mensuels

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Prise de note