Directeur des Services de Greffe Judiciaires au Tj Lille H/F - 59

Situé dans le ressort de la cour d'appel de Douai, le tribunal judiciaire de Lille est une juridiction de première instance en matière civile, pénale et commerciale. Compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction, c'est une juridiction de groupe 1.

Le directeur des services de greffe, de catégorie A, chef de service de greffe, encadre des agents de catégorie B et C et des agents contractuels. Il répartit et organise le travail entre les membres de son service.

Il est l'interlocuteur privilégié du magistrat coordonnateur et rend compte de la gestion de ses services au directeur de greffe.

Il gère les absences des agents de son service au moyen d'un applicatif web (incovar), s'assure des remplacements et de la continuité du service.

Il établit les statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles et assure la tenue des entretiens annuels d'évaluation des fonctionnaires et agents placés sous son autorité.

Il est responsable de la bonne tenue des archives de son service.

Le directeur responsable du pôle civil encadre une équipe de 16 agents (greffiers, adjoints administratifs et contractuel C). Le pôle civil regroupe le service général du greffe, le bureau d'ordre civil général, le greffe des référés et contrôle des expertises, la 1ère chambre et les procédures particulières.Vos activités principales

Encadrement du service

Répartition et organisation du travail entre les membres du service

Gestion des absences et remplacements des agents

Tenue des entretiens annuels d'évaluation

Fixation des objectifs et priorités du service

Tenue des statistiques du service

Coordination des actions avec le magistrat coordonnateur

Tenue de réunions

Tenue des archives du service

Compte-rendu des actions au directeur de greffe

La présente fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction de l'activité du service et des nécessités de service.