Gestionnaire de l'Offre de Formation H/F - 59

Missions du poste

Au sein de l'Université de Lille, le poste est localisé au sein du Service scolarité de l'UFR3S - Pharmacie,
suite à la fusion de cinq UFR (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie et FSSEP).
Sous l'autorité de la Responsable du Service scolarité, le/la gestionnaire de scolarité assure l'ensemble des actes
administratifs, de l'inscription jusqu'à la délivrance de diplôme et la gestion des demandes dinformations relatives à la formation.

Activités principales et associées

- accueillir, informer et échanger avec les étudiants et les enseignants chercheurs ;
- mettre à disposition les informations relatives aux années d'études ;
- gérer les inscriptions ;
- mettre à jour tous les documents de rentrée ;
- élaborer les plannings et assurer leur diffusion auprès des étudiants et enseignants ;

- saisir les notes dans Apogée ;
- participer à l'organisation et à la gestion des examens, jurys, sélections ;
- réaliser la gestion administrative des stages ;
- alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes ;
- procéder au classement et à l'archivage de données papiers et numériques ;
- réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs ;
- s'assurer de la complétude des dossiers pour l'instruction ;
- réaliser des documents et courriels et courriers administratifs ;
- s'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;
- rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.