Assistant Pédagogique H/F - 59

Membre du Groupe IONIS, l'ISEG est l'école innovante du digital, du marketing et de la communication, implantée dans 8 villes de France : Bordeaux, Lille, Lyon, Nantes, Nice, Paris, Strasbourg et Toulouse. Très en phase avec les professionnels et les entreprises, l'école est ancrée dans la passion et l'innovation. L'école délivre trois titres de Niveau 7 certifiés par l'État et enregistrés au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).Nous recherchons, pour l'ISEGCOM, une(e) Assistant(e) pédagogique basé(e) à Lille.

Vos futures missions seront les suivantes :

MISSIONS PEDAGOGIQUES :

- Assurer l'interface entre la direction pédagogique, les apprenants et les formateurs : accueil, gestion des retards, fourniture des documents et matériels nécessaires aux temps de formation présentiels, saisie et impression des plannings...

- Contrôler les présences et les absences des apprenants en alternance, prévenir les entreprises (mails et récapitulatif mensuel), remonter les informations à la direction pédagogique et au service comptable

- Gérer les émargements, les feuilles d'appels

- Mettre en forme les documents à destination des étudiants (courriers, livret de rentrée, attestation, convocations aux examens...)

- Suivre la saisie des notes et parcours pédagogiques dans l'intranet et relancer les intervenants le cas échéant

- Gérer les bilans pédagogiques

LOGISTIQUE DE LA VIE ETUDIANTE :

- Intervenir dans les classes dans le cadre d'annonces administratives (modification de planning, distribution de documents...)

- Gérer la logistique des examens : occupation des salles, planning des surveillants, photocopies, procès-verbaux, signatures...

- Gérer la logistique des cours, conférences, séminaires : photocopies, matériel...

- Mettre en place des convocations étudiants aux partiels

- Planifier les épreuves de soutenances orales de fin d'année

- Mettre en place le planning d'occupation des salles

- Gérer le matériel : vidéoprojecteurs, ordinateurs, enceintes...

- Assurer la permanence téléphonique

- Assurer le classement et l'archivage des documents liés au service pédagogique (scans 4D...)

- Assurer les demandes de commandes de fournitures

- Gérer le plan des salles : coordination entre les différentes écoles présentes sur le site et les impératifs des sessions de recrutement (concours, JPO/SPO)

- Suivre les documents administratifs liés aux voyages d'études