Assistant·e de Direction et de Ccordination Administrative H/F - Maison Accueil du Travailleur
Assistant·e de Direction et de Ccordination Administrative H/F
Maison Accueil du Travailleur · Lille - 59 · CDI
Les missions du poste
Foyer de Jeunes travailleurs
Vous donnerez de la force à notre action
Vous aimez mettre de l'ordre dans les dossiers, anticiper les échéances et faire avancer les sujets jusqu'à leur aboutissement ? À la MAJT, vous mettrez ces compétences au service d'une association qui accueille, loge et accompagne les jeunes vers l'autonomie et l'insertion.
Aux côtés de la directrice, vous faciliterez le fonctionnement d'une équipe d'une vingtaine de salariés. Votre contribution lui permettra de consacrer davantage de temps au projet associatif Ambitions 2030, aux équipes et aux partenariats. Vous verrez concrètement l'utilité de votre travail.
Vous occuperez une place clé auprès de la direction
Rattaché-e à la directrice, vous travaillerez avec le directeur adjoint, le coordinateur accueil-hébergement, les équipes, les administrateurs et le cabinet paie. Vous disposerez d'une autonomie d'organisation dans un cadre de délégation défini et de circuits de validation clairs.
Organiser et suivre la vie des instances
Fiabiliser le suivi administratif du personnel
structurer, contrôler, mettre en forme
Vous donnerez de la force à notre action
Vous aimez mettre de l'ordre dans les dossiers, anticiper les échéances et faire avancer les sujets jusqu'à leur aboutissement ? À la MAJT, vous mettrez ces compétences au service d'une association qui accueille, loge et accompagne les jeunes vers l'autonomie et l'insertion.
Aux côtés de la directrice, vous faciliterez le fonctionnement d'une équipe d'une vingtaine de salariés. Votre contribution lui permettra de consacrer davantage de temps au projet associatif Ambitions 2030, aux équipes et aux partenariats. Vous verrez concrètement l'utilité de votre travail.
Vous occuperez une place clé auprès de la direction
Rattaché-e à la directrice, vous travaillerez avec le directeur adjoint, le coordinateur accueil-hébergement, les équipes, les administrateurs et le cabinet paie. Vous disposerez d'une autonomie d'organisation dans un cadre de délégation défini et de circuits de validation clairs.
Organiser et suivre la vie des instances
Fiabiliser le suivi administratif du personnel
structurer, contrôler, mettre en forme
Le profil recherché
Experience: 2 Mois
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres hébergements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres hébergements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des ressources humaines
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Compte-rendu
- Réactivité
- Confidentialité
- Gestion administrative
