Chargé·e de Gestion Administrative État Civil Funéraire et Population H/F - Communes

Rattaché(e) à la Responsable du service Etat civil - Cimetières - Elections - Accueil - Qualivilles, l'agent assure principalement les missions liées à l'état civil et au secteur funéraire. Il/elle assure l'instruction, le traitement et le suivi des dossiers relevant de son domaine de compétences, dans le respect de la réglementation en vigueur, des procédures internes et des engagements de qualité de service de la collectivité. L'agent contribue à la fiabilité des actes et des dossiers traités ainsi qu'à la continuité du service public.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059261027000290-charge-e-gestion-administrative-Etat-civil-funeraire-population?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

COMPETENCES REQUISES

Savoirs :
- Connaître l'environnement territorial et le fonctionnement d'une collectivité ;
- Maîtriser la réglementation et les procédures relatives à l'état civil et au secteur funéraire ;
- Connaître les procédures relatives aux mariages, PACS, parrainages et formalités de population ;
- Connaître les règles de confidentialité et de protection des données personnelles ;
- Connaître les outils et logiciels métiers du service ;
- Connaître les engagements et procédures liés à la démarche Qualivilles.

Savoirs faire :
- Instruire et contrôler les dossiers administratifs ;
- Rédiger et contrôler les actes d'état civil ;
- Appliquer les procédures réglementaires avec rigueur ;
- Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques ;
- Organiser son activité et respecter les délais ;
- Identifier les situations particulières et alerter la hiérarchie si nécessaire.

Savoirs être :
- Faire preuve de rigueur et d'organisation ;
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité ;
- Faire preuve de disponibilité et d'adaptabilité ;
- Faire preuve de qualités relationnelles et du sens du service public ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Faire preuve de maîtrise de soi dans les situations sensibles.

DIPLOMES REQUIS - EXPERIENCES REQUISES

- Condition d'accès : Titulaire de la fonction publique, Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie (concours-territorial.fr)

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Temps de travail : Temps complet 36h30 (22,5 jours de CA et 8 jours de RTT)
- Horaires : du mardi au samedi
- NBI : 10 points (accueil)
- Contraintes et risques particuliers associés au poste : Participation aux célébrations des mariages et parrainages en semaine et le samedi après-midi ; Traiter des situations pouvant présenter une charge émotionnelle importante, notamment dans le cadre des décès ; Respecter les obligations de confidentialité et de discrétion professionnelle ;

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques