Gestionnaire Paie - Administration du Personnel H/F - Institut Catholique de Lille

Un poste de gestionnaire paie administration du personnel (H/F) est ouvert dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Le (La) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel assure le suivi administratif du dossier des salariés de l'embauche au départ. Il (Elle) participe à la préparation, à la réalisation, au contrôle de la paie. Il (Elle) gère les dossiers du personnel de façon à disposer des informations nécessaires à l'établissement d'une paie juste. Poste en CDD de 11 mois à pourvoir à compter du 1er décembre 2026.
Accueil
Assurer l'accueil des salariés (physique et téléphonique).
Participer à l'administration courante du service. Etre réactif et répondre aux demandes urgentes de la direction ou du collaborateur
Administration du personnel
Créer et mettre à jour les dossiers des personnels vacataires (dossiers papiers et enregistrement dans le SIRH).
Gérer les hors charges de quelques dossiers de personnels permanents.
Gérer un budget pour les contrats étudiants régionaux.
Suivre les titres de séjour et les autorisations de travail, mais également les autorisations et les déclarations de cumuls d'emplois.
Élaborer et mettre à jour les listes et tableaux de bord relatifs à la gestion du personnel (étudiants/EACV/hors charges).
Suivre la réglementation en matière de mutuelle et titres restaurants.

Paie et post-paie
Participer à la réalisation des opérations de paie pour environ maximum 600 salariés (vacataires) : collecter les informations, vérifier les éléments variables de paie dans le SIRH après intégration Saisir et gérer les arrêts maladies et accidents de travail. Contrôler les bulletins de paie (autocontrôle et en binôme). Procédure pour arrêt des vacataires.
* Gérer les attestations qui s'y référent (attestation France Travail, attestation d'emploi, etc.).
* Aide au contrôle des journaux de paie pour valider les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, respecter le processus DSN (bon enregistrement des données pour DSN évènementielle, absentéisme, etc.).

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

* Formation Bac +2 minimum dans le domaine des ressources humaines ou de la comptabilité avec une spécialisation en paie.
* Expérience de 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire ou équivalente.
* Expérience dans le domaine de la paie et l'administration du personnel.
* Maîtrise du Pack office et plus particulièrement Excel.
* Connaissance d'un SIRH.
* Connaissance du droit social.
* Connaissance des types de paie suivant la catégorie de population et de contrat.
* Avoir le sens du relationnel et de la communication, faire preuve de discrétion et de confidentialité,
* Etre organisé et rigoureux, avoir l'esprit d'initiative, être force de proposition et avoir l'esprit d'équipe.
* Avoir le goût des chiffres, l'esprit d'analyse et de synthèse.

Ce que l'on propose :
Type de contrat : CDD
Rémunération : Entre 29 et 32 KE sur 13 mois
Carte Titres restaurant EDENRED (valeur de faciale du titre : 10 euros (avec prise en charge de l'employeur à hauteur de 60%)
Mutuelle/Prévoyance
Forfait mobilité durable donnant droit au remboursement des frais de transport (sous forme d'abonnement) à hauteur de 75%
Divers bons cadeaux offerts par le CSE
Evenements fédérateurs

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

• Sens du relationnel
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Droit social
• SIRH
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité
• DSN