Assistant de Gestion H/F - Actua
- CDI
- Actua
Les missions du poste
ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 38 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Nous recrutons, pour notre agence de travail temporaire de Lille, son/sa futur(e) Assistant(e) de gestion, dynamique et organisé(e), pour rejoindre une équipe dynamique de 6 personnes :
- Anne, Manager d'agence
- Anaïs, Responsable recrutement
- Angélique, Chargée de recrutement
- Pauline, Chargée de recrutement
- Nicolas, Responsable de compte
Vous êtes rigoureux(se) et proactif(ve) ? Ce poste est fait pour vous !
Votre mission : La gestion administratifve de l'agence
- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence avec une rigueur.
- Gérer les dossiers des intérimaires : contrats, documents administratifs, suivi des pièces et conformité des dossiers.
- Assurer le suivi des heures, des éléments variables de paie et des échéances administratives.
- Veiller au respect des procédures, des délais et à la fiabilité des informations.
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions concrètes pour améliorer l'organisation.
- Prendre des initiatives et être force de proposition pour optimiser le fonctionnement de l'agence.
- Anticiper les besoins, prioriser les urgences et assurer un suivi efficace des tâches.
- Participer activement à l'amélioration continue des méthodes de travail de l'agence.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Nous recrutons, pour notre agence de travail temporaire de Lille, son/sa futur(e) Assistant(e) de gestion, dynamique et organisé(e), pour rejoindre une équipe dynamique de 6 personnes :
- Anne, Manager d'agence
- Anaïs, Responsable recrutement
- Angélique, Chargée de recrutement
- Pauline, Chargée de recrutement
- Nicolas, Responsable de compte
Vous êtes rigoureux(se) et proactif(ve) ? Ce poste est fait pour vous !
Votre mission : La gestion administratifve de l'agence
- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence avec une rigueur.
- Gérer les dossiers des intérimaires : contrats, documents administratifs, suivi des pièces et conformité des dossiers.
- Assurer le suivi des heures, des éléments variables de paie et des échéances administratives.
- Veiller au respect des procédures, des délais et à la fiabilité des informations.
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions concrètes pour améliorer l'organisation.
- Prendre des initiatives et être force de proposition pour optimiser le fonctionnement de l'agence.
- Anticiper les besoins, prioriser les urgences et assurer un suivi efficace des tâches.
- Participer activement à l'amélioration continue des méthodes de travail de l'agence.
Le profil recherché
Le profil que nous recherchons
- Issu(e) d'une formation Bac à Bac +3, idéalement orientée administration, RH ou similaire.
- Idéalement, une première expérience réussie en intérim, recrutement ou services à la personne.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation pour gérer l'administratif et la paie.
- Aisance relationnelle, énergie et sens de l'initiative pour le recrutement.
- Rigeur, organisation et prise d'initiatives
- Autonome et possède un vrai sens des responsabilités
Vous êtes une personne qui veut s'investir, prendre des responsabilités et faire la différence au quotidien.
Nous recherchons avant tout un état d'esprit et une personnalité.
Pourquoi rejoindre Actua Lille ?
- L'opportunité de jouer un rôle central dans une agence dynamique.
- Une intégration personnalisée et un management de proximité dans une équipe engagée et bienveillante où la bonne ambiance reigne.
- Un CDI à temps plein, à pourvoir au plus tôt, avec horaires de bureau confortables (amplitude horaire 8h-18h).
- Une pause déjeuner de 2h pour souffler et recharger vos batteries.
- Envie de flexibilité ? Réalisez vos 35h sur 4,5 jours après validation de la période d'essai et de la formation interne.
- Rémunération selon profil, avec Tickets restaurant, participation, prime d'objectifs et prime de fin d'année.
- Issu(e) d'une formation Bac à Bac +3, idéalement orientée administration, RH ou similaire.
- Idéalement, une première expérience réussie en intérim, recrutement ou services à la personne.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation pour gérer l'administratif et la paie.
- Aisance relationnelle, énergie et sens de l'initiative pour le recrutement.
- Rigeur, organisation et prise d'initiatives
- Autonome et possède un vrai sens des responsabilités
Vous êtes une personne qui veut s'investir, prendre des responsabilités et faire la différence au quotidien.
Nous recherchons avant tout un état d'esprit et une personnalité.
Pourquoi rejoindre Actua Lille ?
- L'opportunité de jouer un rôle central dans une agence dynamique.
- Une intégration personnalisée et un management de proximité dans une équipe engagée et bienveillante où la bonne ambiance reigne.
- Un CDI à temps plein, à pourvoir au plus tôt, avec horaires de bureau confortables (amplitude horaire 8h-18h).
- Une pause déjeuner de 2h pour souffler et recharger vos batteries.
- Envie de flexibilité ? Réalisez vos 35h sur 4,5 jours après validation de la période d'essai et de la formation interne.
- Rémunération selon profil, avec Tickets restaurant, participation, prime d'objectifs et prime de fin d'année.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Amélioration continue
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Pro-activité
- Force de proposition
- Paie
- Sens de l’organisation