Les missions du poste
Secrétariat travaux :
- Préparer et participer aux réunions d'exploitation : établir et assurer la mise à jour régulière des CR d'exploitation des chantiers dont vous avez la charge,
- Saisir, dactylographier et présenter des notes, comptes rendus de chantier,
- Assurer la logistique de l'intendance des chantiers dont vous avez la charge,
- Assurer le suivi administratif des contrats d'intérims des différents chantiers et assurer la mise à jour des tableaux de suivi.
Gérer le suivi des sous-traitants / co-contractants par chantier :
- Etablir les contrats, les pièces spécifiques, actes spéciaux, en assurer le suivi administratif,
- Etablir les conventions de compte-prorata pour chaque chantier,
- Etablir et assurer le suivi des paiements des comptes prorata avec envoi des quitus aux architectes et/ou aux bureaux d'études,
- Veiller au suivi des ordres de services, CR, procès-verbaux d'OPR, procès-verbaux de réception,
- Réceptionner les situations mensuelles des sous-traitants, les faire valider par les conducteurs de travaux, les renvoyer dans les délais aux sous-traitants si litige,
- Assurer l'organisation et le suivi des levées de réserves pour les chantiers dont vous avez la gestion.
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Vous êtes titulaire d'un Bac +2, vous pouvez justifier d'une expérience significative dans ce domaine d'activités.
L'autonomie, la rigueur, la disponibilité seront des atouts pour mener à bien votre mission.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Autonomie
- Compte-rendu
- Gestion des prestataires