Gestionnaire Parcours Santé Protégée H/F - Département du Nord

Au carrefour de l'Europe, le Département du Nord, le plus peuplé de France, est au service des 2,6 millions de Nordistes à tous les âges de leur vie. Notre collectivité est celle de la proximité et des solidarités, humaines et territoriales. De l'Avesnois au littoral, 11 000 professionnels (8 000 agents publics et 3 000 assistants familiaux) agissent au quotidien et innovent dans une logique de développement durable et équilibré de chacun de nos territoires et de leurs habitants. Entièrement tourné vers l'usager, une centaine de métiers concourent collectivement à la réussite de nos projets. Autant d'opportunités pour développer avec nous vos talents et contribuer à la construction du service public de demain.
Le Département déploie le Parcours Coordonné Renforcé (PCR) Enfance Protégée, dispositif visant à renforcer l'accès aux soins et la continuité des parcours de santé des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance. Dans ce cadre, le Pôle Parcours Santé Protégée, composé d'une équipe d'infirmiers et de gestionnaires travaillant en binômes, assure la coordination administrative et clinique des parcours ainsi que l'animation du réseau partenarial sur l'ensemble du territoire départemental.
Placé(e) sous l'autorité du Responsable du Pôle Parcours Santé Protégée (F/H), vous assurez l'ensemble des fonctions administratives, logistiques et de traçabilité, nécessaires au fonctionnement du dispositif. En lien étroit avec des Infirmiers Coordinateurs, vous êtes chargé(e) de :
- Réceptionner, enregistrer et orienter les demandes adressées au pôle en lien avec les professionnels concernés ;
- Créer, mettre à jour et sécuriser les dossiers administratifs des enfants suivis ;
- Assurer le suivi des échéances, des relances et la traçabilité des documents constitutifs des dossiers ;
- Organiser les rendez-vous, réunions de coordination, concertations partenariales et déplacements des professionnels du pôle ;
- Assurer le suivi et la fiabilité des données d'activité au sein du système d'information ;
- Produire des tableaux de bord, statistiques et éléments de reporting nécessaires au pilotage de l'activité ;
- Apporter un appui administratif quotidien aux infirmiers coordinateurs et au responsable du pôle.

- Salaire annuel assorti d'un régime indemnitaire attractif ;
- Prime annuelle et Complément Indemnitaire Annuel ;
- Aménagement du temps de travail, RTT et CET ;
- Télétravail possible selon les nécessités du service ;
- Positionné au Nouveau Forum à Lille (déplacements sur l'ensemble du territoire départemental et de manière préférentielle sur un secteur dédié : Flandres ; Lille-Douai (Métropole Lille, Métropole Roubaix-Tourcoing et Douaisis) ; Hainaut (Cambrésis, Valenciennois, Avesnois)) - 75% de remboursement de l'abonnement de transports en commun et/ou Forfait Mobilités Durables ;
- Titres restaurant ;
- Complémentaire santé et prévoyance ;
- Prestations sociales (CESU, chèques vacances, etc.) ;
- Comité d'Œuvres Sociales.

- Titulaire d'une formation en gestion administrative, secrétariat médical ou secrétariat médico-social ;
- Expérimenté(e) dans l'un ou plusieurs des domaines suivants : protection de l'enfance, PMI, santé, médico-social, collectivités territoriales ou gestion administrative de dispositifs complexes ;
- Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers ;
- À l'aise avec les outils bureautiques, les systèmes d'information et la production de tableaux de suivi ;
- Doté(e) de réelles qualités relationnelles et d'un fort sens du travail en équipe.

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Reporting
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Système d'information
• Sens de l’organisation