Renfort Administratif au Service Etat Civil - Mairie de la Madeleine H/F - Communes

La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Renfort Administratif au service Etat Civil

Accueil physique et téléphonique du public

- Informer les usagers sur les démarches d'état civil, funéraire, recensement citoyen, accueil des étrangers ;
- Prendre les rendez-vous mariages, PACS, titres d'identité ;
- Instruire les demandes de titres d'identité ;
- Gérer les recueils ;
- Informer sur les attestations d'accueil, les enregistrer et les délivrer ;
- Recevoir, traiter et délivrer diverses attestations.

Missions administratives

- Diverses tâches administratives ;
- Recensement citoyen ;
- Enregistrement de données dans les tableaux de suivi d'activité.

Aide aux élections

- Inscriptions électorales/renseignements ;
- Saisie des procurations ;
- Aide logistique à la préparation des élections ;
- Participation aux journées électorales.

Savoirs
- Appliquer les procédures liées aux exigences du dispositif de recueil des titres d'identité ;
- Utilisation de I outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet, Dispositif de recueil, Logiciels métier, etc.).

Savoir faire
- Savoir travailler en collaboration ;
- Savoir rédiger ;
- Savoir synthétiser les informations ;
- Savoir écouter, analyser et conseiller.

Savoir être
- Avoir le sens de l'accueil et du service public ;
- Être rigoureux, organisé, autonome, réactif ;
- Savoir prendre des initiatives ;
- Être discret, polyvalent ;
- Savoir travailler en équipe.

• Outlook
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Pro-activité
• Réactivité