Chargé de Mission Affaires Générales et Appui au Pilotage H/F - Rectorat de Lille

Le service des affaires générales et de l'appui au pilotage a été constitué en janvier 2021 au sein du secrétariat général de région académique. Le service, composé actuellement de 3 chargées de mission et 2 assistantes est placé sous la responsabilité d'une cheffe de service.

Missions :

Sous l'autorité de la cheffe du service des affaires générales et de l'appui au pilotage, le chargé de mission ou la chargée de mission participe à la mise en oeuvre des politiques éducatives et des priorités de la feuille de route de la région académique. Il ou elle contribue également à la gouvernance de la région académique et à la valorisation de son action.

À ce titre, il ou elle sera plus particulièrement chargé(e) de 4 missions :

1. Au titre de l'appui au pilotage de la région académique et à l'animation des services régionaux, le chargé de mission ou la chargée de mission participe au travail de préparation et de sécurisation du dialogue stratégique et de performance annuel, en étroite collaboration avec les autorités académiques et contribue au suivi de la feuille de route région académique. Il ou elle prépare également les instances présidées par la rectrice de région académique ou la secrétaire générale de région académique avec les chefs et cheffes des services régionaux.
2. Au titre de la coordination des instances interministérielles, il s'agira de sécuriser la préparation des dossiers de la rectrice de région académique, en sollicitant les contributions auprès des services concernés (des académies d'Amiens et de Lille et de région académique) et en assurant une consolidation des données collectées.
3. Au titre de la contribution aux démarches de transformation, le chargé de mission ou la chargée de mission est force de proposition pour améliorer les collaborations entre les services de région académiques, développer l'utilisation d'outils permettant de renforcer l'efficacité du service, y compris ceux qui intègrent l'IA, dans une perspective d'adaptation et d'amélioration continue. Il/elle est également en charge de l'accompagnement du service dans une démarche qualité afin de sécuriser les procédures.
4. Au titre de la stratégie de communication de la région académique, le chargé de mission ou la chargée de mission assure la coordination du bilan annuel d'activité de la région académique ; il ou elle contribue également à l'édition des lettres d'information trimestrielles diffusées à l'ensemble des personnels et aux notes flash mensuelles qui permettent de valoriser l'activité des services tout au long de l'année. Il ou elle veille dans ce cadre à une bonne articulation avec les services communication des recteurs.

Connaissances :

• Méthodologie de conduite de projet
• Système éducatif et ses enjeux
• Organisation, méthodes et processus
• Fonctionnement des administrations publiques
• Outils numériques

Compétences opérationnelles :

• Excellente capacité rédactionnelle
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Savoir planifier et respecter des délais
• Évaluer et hiérarchiser des besoins

Compétences comportementales :

• Autonomie / Confiance en soi
• Créativité / Sens de l'innovation
• Bonne gestion du stress
• Capacité d'écoute
• Diplomatie / Discrétion

• Stratégie de communication
• Créativité
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Gestion du stress
• Capacité d'écoute
• Contrôle qualité
• Compétences rédactionnelles