Gestionnaire des Ressources Humaines - Mairie de Lomme Associee a Lille H/F - Communes

Au sein du Pôle Culture Education, rattachée au Service Enfance Education, vous êtes sous la responsabilité directe de la Responsable des Ressources Humaines de la Collectivité. En lien quotidien avec le secteur éducatif, vous assurez la gestion d'administrative des ressources humaines des équipes de terrain sur les temps périscolaire et extra scolaires. Vous supervisez et êtes force de proposition quant à l'amélioration de la gestion administrative du personnel du service (encadrants les temps périscolaires et extrascolaires).

MISSIONS DU POSTE

- Effectuer le suivi hebdomadaire des états de présence des agents péri et extrascolaires en respectant le calendrier prévisionnel de la paie
- Suivre et mettre à jour les tableaux de suivi
- Être l'interlocuteur / interlocutrice privilégié(e) des agents
- Accueillir et renseigner les agents sur leurs contrats, paie, droits...
- Réceptionner les dossiers de candidatures et être garant de la complétude des dossiers
- Participer aux recrutements / jobs dating
- Effectuer la DPAE
- Effectuer les B2
- Editer le contrat péri et extrascolaires
- Effectuer la saisie et la vérification de la paie des agents vacataires
- Créer de nouvelles procédures
- Gérer les arrêts maladies ordinaires
- Déclarer les IJSS sur net entreprise

Particularités du poste :
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Savoir travailler dans des conditions de surcharge pendant certaines périodes
Poste sans encadrement

COMPETENCES REQUISES

Savoirs :
- Connaître la réglementation en matière de gestion de personnel (statuts, rémunérations, ...).
- Savoir mettre en oeuvre l'ensemble des procédures de gestion administrative.

Savoir-faire :
- Savoir utiliser les applications informatiques de gestion des ressources humaines
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique
- Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires, les appliquer à des situations concrètes
- Maîtrise du pack office,
- Techniques de communication verbale et rédactionnelle,
- Facilité à travailler en transversalité
- Capacité d'anticipation et de réactivité face à des situations à fortes contraintes

Savoir être :
- Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle,
- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis et organisé,
- Être réactif et dynamique,
- Capacité d'écoute et qualités relationnelles
- Être autonome et force de proposition

CONDITIONS DE TRAVAIL

- Horaires : Du lundi au vendredi
o 36h30/semaine
o 8 RTT
- Travail en bureau sur des sites différents entre le service Ressources Humaines de la Mairie et le service Enfance Education
- 1 jour de télétravail par semaine à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste.
- Congés pris sous réserve des nécessités de services et des obligations RH
- Contraintes et risques particuliers associés au poste : Poste administratif, principalement sédentaire en position assise

DIPLOMES REQUIS - EXPERIENCES REQUISES

- Diplôme dans les Ressources Humaines
- Maîtrise du pack office
- Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance du statut de la Fonction Publique

• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Capacité d'écoute
• Force de proposition
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité