Directeur de Greffe de l'Instruction et du Juge des Libertés et de la Détention au Tj Lille H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Les activités du service

Encadrement du service, organisation et coordination

Répartition et organisation du travail entre les membres du service

Gestion des absences et remplacements des agents

Tenue des entretiens annuels d'évaluation

Fixation des objectifs et priorités du service

Tenue des statistiques du service, contrôle et évaluation de l'activité du service

Coordination des actions avec le magistrat coordonnateur

Tenue de réunions

Tenue des archives du service

Compte-rendu des actions au directeur de greffe

La présente fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction de l'activité du service et des nécessités de service

Composition et effectifs du service

Instruction 20 agents (B et C)

Greffe du juge des libertés et de la détention 7 agents (B et C)

Vos activités principales

Le directeur des services de greffe, agent de catégorie A, exerce les fonctions de chef de service de greffe. Il encadre des agents de catégorie B et C et des agents contractuels. Il répartit et organise le travail entre les membres de son service.

Il est l'interlocuteur privilégié du magistrat coordonnateur et rend compte de la gestion de ses services au directeur de greffe.

Il gère les absences des agents de son service au moyen d'un applicatif web (incovar), s'assure des remplacements et de la continuité du service.

Il établit les statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles et assure la tenue des entretiens annuels d'évaluation des fonctionnaires et agents placés sous son autorité.

Il est responsable de la bonne tenue des archives de son service

Le greffe de l'instruction est organisé en 17 cabinets (dont 8 à compétence JIRS). Il dispose d'un secrétariat commun et d'un agent chargé de la numérisation. Il est composé de 18 greffiers, un adjoint de technique et un agent contractuel de catégorie C

Le greffe du Juge des Libertés et de la Détention compte 6 greffiers et un adjoint administratif
Nombre d'agents à encadrer

23 B 3 C

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES

Connaissances

Applicatifs métiers (Cassiopée, PILOT, WinCi TGI, NPP)
Administration des applicatifs Cassiopée, NPP et WinCi TGI
Applicatifs de gestion (PHAROS, Harmonie, Outilgref, LOLFI
Circuits administratifs, organisation judiciaire et administrative
Droit civil et pénal, procédure civile et pénale
Outils de communication et techniques managériales

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques

Assurer une veille juridique
Maîtriser les nouvelles technologies et les rédactions particulières à l'emploi
Organiser sa charge de travail

Savoir prioriser
Rendre compte
Encadrer et animer une équipe
Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens du service public
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome, être réactif, être à l'écoute
Faire preuve de discrétion et de polyvalence
Faire preuve de pédagogie, de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
Faire preuve de capacités d'adaptation
Savoir travailler dans l'urgence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Domaine juridique et gestion des ressources humaines

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations régionales organisées par le Service Administratif Régional de la cour d'appel de Douai - formations nationales organisées par l'école nationale des greffes de Dijon

Perspectives d'évolution professionnelle

Direction et encadrement d'autres services au sein de la juridiction - préparation à l'accès au principalat - Accès à des fonctions de directeur de greffe

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur portable connecté au réseau justice, logiciel de gestion du temps et des congés (INCOVAR), divers applicatifs métiers, suite bureautique

• Statistiques
• Gestion des ressources humaines
• Veille juridique
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Droit civil