Assistant Gestion et Opérations Digitales H/F - Veggie lille

Notre activité:
Nous développons des marques virtuelles destinées aux restaurants et déployons ces concepts auprès de restaurants partenaires.
Notre activité repose notamment sur la gestion de nos offres sur les plateformes de livraison, le suivi des données d'activité ainsi que la gestion administrative et financière.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) gestion et opérations digitales en CDI à temps partiel.
Vos missions
Vous intervenez sur le suivi quotidien de notre activité, avec des missions à la fois administratives, financières et digitales.
Gestion administrative et financière
- préparation et suivi de la facturation ;
- suivi des règlements et relances ;
- préparation des documents pour le cabinet comptable ;
- mise à jour des tableaux de suivi ;
- contrôle des données administratives et financières.
Opérations digitales
- gestion et mise à jour des informations sur Uber Eats et Deliveroo ;
- utilisation de HubRise ;
- mise à jour des menus, produits, prix, options et disponibilités ;
- contrôle de la cohérence des informations ;
- identification et suivi des anomalies. Suivi d'activité et organisation
- mise à jour des tableaux de suivi ;
- préparation de reportings simples ;
- contrôle des données ;
- mise à jour des procédures ;
- participation à l'amélioration de notre organisation et de nos méthodes de travail.
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, autonome et à l'aise avec les
outils numériques.
Vous aimez comprendre comment les choses fonctionnent, suivre des données, repérer les
incohérences et apprendre de nouveaux outils.
Une formation ou une expérience en gestion, administration, comptabilité, commerce ou environnement digital est appréciée.
Les formations suivantes peuvent notamment correspondre au poste :
- BTS GPME ;
- BTS Comptabilité et Gestion ;
- BUT GEA ;
- BTS SAM ;
- BTS MCO ;
- BTS NDRC ;
ou formation/expérience équivalente.
Le diplôme n'est pas indispensable si vous disposez des compétences et qualités recherchées.
La connaissance d'Uber Eats, Deliveroo, HubRise ou Pennylane est un plus, mais n'est pas obligatoire.
Formation avant l'embauche
Pour le candidat retenu, une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) pourra être mise en place avec France Travail afin de compléter ses compétences et de lui permettre de maîtriser nos outils, nos procédures et les spécificités de notre activité avant sa prise de poste.
Le contenu de cette formation sera défini en fonction du profil du candidat et des compétences à développer.
Conditions de travail

- télétravail possible pour les tâches compatibles ;
- accompagnement à la prise de poste ;

Nous recherchons une personne souhaitant s'inscrire dans la durée et évoluer progressivement vers une autonomie complète sur son périmètre.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Restauration de type rapide

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Facturation