Stage Assistant Recrutement & Administratif RH H/F - ZeTrace
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Les missions du poste
Vous serez au coeur du cycle de vie de nos talents et de nos consultants, avec des missions allant du sourcing et recrutement jusqu'au suivi administratif et opérationnel des collaborateurs et freelances.
Un rôle idéal pour découvrir concrètement les différentes facettes des Ressources Humaines dans un cabinet de conseil en plein développement.
1. Recrutement & Talent Acquisition (50%)
En lien direct avec la Responsable Recrutement, vous participerez notamment à :
- Rédiger et diffuser des annonces pour nos recrutements CDI et nos missions freelances ;
- Rechercher et identifier des candidats sur LinkedIn et dans notre CVthèque interne ;
- Organiser les entretiens avec les consultants et managers ;
- Mettre à jour notre ATS et assurer un suivi rigoureux des candidatures ;
- Contribuer à l'animation de notre réseau de freelances : communications, relances, mise à jour des profils... ;
- Participer à l'amélioration continue de nos processus de recrutement ;
- Contribuer à des initiatives de marque employeur et de développement des talents.
2. Administration RH (50%)
Aux côtés de la Responsable Administration & Opérations, vous interviendrez sur :
- L'intégration administrative des consultants et freelances ;
- La préparation et le suivi des documents contractuels et administratifs ;
- Le suivi administratif des missions freelances : démarrage, prolongation, clôture... ;
- La mise à jour des bases de données RH et des outils internes ;
- Le suivi de l'onboarding des nouveaux arrivants ;
Profil :
- Vous êtes étudiant(e) en école de commerce, RH, IAE ou université ;
- Vous souhaitez découvrir un métier à la croisée du recrutement, des RH et du suivi administratif ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez gérer plusieurs sujets en parallèle ;
- Vous avez un excellent relationnel et êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ;
- Vous êtes curieux(se), autonome et appréciez les environnements agiles et en évolution ;
- Vous aimez prendre des initiatives et aller au bout des sujets qui vous sont confiés.
- Une première expérience en RH, recrutement, administration ou gestion de projet est un vrai plus.
Ce stage vous permettra de développer une vision 360° des métiers Talent & RH dans un cabinet de conseil.
Vous découvrirez notamment :
- Les méthodes de recrutement et de Talent Acquisition d'un cabinet spécialisé ;
- Les enjeux liés à l'animation et au développement d'un réseau de consultants et de freelances ;
- Le fonctionnement RH et administratif d'une société de conseil ;
- Les différentes étapes du cycle de vie d'un collaborateur et d'un freelance ;
- L'utilisation quotidienne d'outils ATS, CRM et outils collaboratifs ;
- Les démarches d'amélioration continue des processus RH et recrutement.
Pourquoi rejoindre ZeTrace ?
- Un stage très opérationnel, avec de vraies responsabilités ;
- Une équipe à taille humaine, bienveillante et accessible ;
- Une vision concrète et complète des métiers du recrutement, des RH et des opérations ;
- Des missions variées, avec la possibilité de contribuer directement à l'amélioration de nos pratiques ;
- Un environnement entrepreneurial où vos idées et vos initiatives peuvent réellement faire la différence.
Un rôle idéal pour découvrir concrètement les différentes facettes des Ressources Humaines dans un cabinet de conseil en plein développement.
1. Recrutement & Talent Acquisition (50%)
En lien direct avec la Responsable Recrutement, vous participerez notamment à :
- Rédiger et diffuser des annonces pour nos recrutements CDI et nos missions freelances ;
- Rechercher et identifier des candidats sur LinkedIn et dans notre CVthèque interne ;
- Organiser les entretiens avec les consultants et managers ;
- Mettre à jour notre ATS et assurer un suivi rigoureux des candidatures ;
- Contribuer à l'animation de notre réseau de freelances : communications, relances, mise à jour des profils... ;
- Participer à l'amélioration continue de nos processus de recrutement ;
- Contribuer à des initiatives de marque employeur et de développement des talents.
2. Administration RH (50%)
Aux côtés de la Responsable Administration & Opérations, vous interviendrez sur :
- L'intégration administrative des consultants et freelances ;
- La préparation et le suivi des documents contractuels et administratifs ;
- Le suivi administratif des missions freelances : démarrage, prolongation, clôture... ;
- La mise à jour des bases de données RH et des outils internes ;
- Le suivi de l'onboarding des nouveaux arrivants ;
Profil :
- Vous êtes étudiant(e) en école de commerce, RH, IAE ou université ;
- Vous souhaitez découvrir un métier à la croisée du recrutement, des RH et du suivi administratif ;
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez gérer plusieurs sujets en parallèle ;
- Vous avez un excellent relationnel et êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ;
- Vous êtes curieux(se), autonome et appréciez les environnements agiles et en évolution ;
- Vous aimez prendre des initiatives et aller au bout des sujets qui vous sont confiés.
- Une première expérience en RH, recrutement, administration ou gestion de projet est un vrai plus.
Ce stage vous permettra de développer une vision 360° des métiers Talent & RH dans un cabinet de conseil.
Vous découvrirez notamment :
- Les méthodes de recrutement et de Talent Acquisition d'un cabinet spécialisé ;
- Les enjeux liés à l'animation et au développement d'un réseau de consultants et de freelances ;
- Le fonctionnement RH et administratif d'une société de conseil ;
- Les différentes étapes du cycle de vie d'un collaborateur et d'un freelance ;
- L'utilisation quotidienne d'outils ATS, CRM et outils collaboratifs ;
- Les démarches d'amélioration continue des processus RH et recrutement.
Pourquoi rejoindre ZeTrace ?
- Un stage très opérationnel, avec de vraies responsabilités ;
- Une équipe à taille humaine, bienveillante et accessible ;
- Une vision concrète et complète des métiers du recrutement, des RH et des opérations ;
- Des missions variées, avec la possibilité de contribuer directement à l'amélioration de nos pratiques ;
- Un environnement entrepreneurial où vos idées et vos initiatives peuvent réellement faire la différence.
Compétences requises
- Recrutement des candidats
- Sens du relationnel
- Amélioration continue
- Rigueur et méthode
- Pro-activité
- Intégration des salariés
- CRM