Gestionnaire Economat - Spip du Nord H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Composition et effectifs du service :

Le service pénitentiaire d'insertion et de probation du Nord est composé d'une équipe d'encadrement de 24 personnels en fonction au siège (DFSPIP/adjoint/DPIP et attaché) et dans les antennes, ainsi que de 196 conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation, 7 assistants de service social, 2 psychologues, 14 personnels de surveillance, 35 personnels administratifs.

Le siège départemental comprend une équipe d'encadrement composée du DFSPIP, d'un adjoint, de deux DPIP, de deux psychologues, d'un attaché d'administration et de onze secrétaires et adjoints administratifs.

Votre hiérarchie :

• 1 DSIP - 1 DSPIP adjoint - 1 attaché - 1 SA

Vos interlocuteurs métiers :

Le DFSPIP, son adjoint, l'attaché, les personnels du SPIP, la Direction Interrégionale et des prestataires extérieurs.

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

· Economat/logistique: Gestion et suivi de la facturation et des paiement (CHORUS), gestion et suivi des commandes, suivi des marchés publics, des consommations de fluides, gestion du parc automobile, gestion matérielle et administrative des besoins informatiques

· Ressources humaines: Gestion des positions administratives des agents, rédaction d'arrêtés et de décisions, réponses aux agents, suivi des dossiers accident de service, protection fonctionnelle...

· Secrétariat (mails, téléphone, courriers), préparation des réunions et toutes tâches dévolues au service

Cette fiche de poste est susceptible d'évolution.

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances

• Connaissances des outils bureautiques (une aisance sur Excel est nécessaire)
• Connaître les techniques de classement

Savoir-faire

• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Polyvalence
• Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Savoir-être

• Discrétion
• Sens du service public
• Sens des relations humaines

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation en continue compte tenu de la spécificité du poste.

Perspectives d'évolution professionnelle :

Acquisition de nouvelles compétences, évolution par ancienneté ou par concours.

• Logiciels bureautiques
• Gestion de parc
• Excel
• Chorus
• Facturation
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation