Chargé de Commnucation et de Coordination Numérique H/F - Ecole Superieure Musique et Danse Hauts-

Le ou la chargé-e de communication et de coordination numérique a pour mission principale d'assurer la continuité de service dans les domaines de la communication, des outils numériques et de certaines missions transversales de l'établissement.
Le poste est prioritairement orienté vers le maintien de l'activité, le suivi des dossiers en cours, la gestion des outils et des événements, ainsi que la continuité des relations avec les différents interlocuteurs et interlocutrices internes et externes.
Il s'agit d'un poste à dominante opérationnelle, centré sur la mise en oeuvre et le suivi des actions, sans mission de définition de la stratégie de communication ni de conduite de projets de transformation.
Le ou la chargé-e de communication et de coordination numérique exerce ses missions en lien étroit avec l'ensemble des départements de l'ESMD, les étudiant-es, les équipes pédagogiques, administratives et artistiques, ainsi que les partenaires extérieurs, dans une logique de coopération, de transversalité et de continuité du fonctionnement de l'établissement.
Domaines d'intervention
- Communication interne et externe
- Communication numérique (site internet, réseaux sociaux, diffusion de l'information)
- Gestion et suivi des outils numériques et des bases de données
- Production de contenus et accompagnement des événements de l'établissement
- Appui aux dispositifs d'insertion professionnelle des étudiant-es
- Protection des données personnelles (RGPD).
Activités principales
Assurer la continuité de la communication de l'établissement
- Produire, mettre en forme et diffuser les contenus de communication de l'ESMD (actualités, supports imprimés et numériques, photographies, captations vidéo, reportages, archives audiovisuelles, montage et mises à disposition des équipes et des étudiant-es)
- Assurer la mise à jour régulière du site internet et des réseaux sociaux de l'établissement
- Veiller au respect et à la bonne application de l'identité graphique de l'ESMD sur l'ensemble des supports de communication
- Assurer le suivi des relations avec la presse, les médias spécialisés et les partenaires de communication existants
- Participer à la valorisation des activités pédagogiques, artistiques et institutionnelles de l'établissement.

Assurer le suivi opérationnel des outils numériques
- Assurer le fonctionnement courant et le suivi des outils numériques en lien avec les prestataires (Nursit, O2i, JAL, Ricoh, OVH...)
- Administrer les principaux outils de communication numérique : SPIP, Mailchimp et la suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop, Première Pro)
- Veiller au maintien en condition opérationnelle des outils existants, identifier les dysfonctionnements et assurer leur suivi auprès des prestataires
- Participer à la gestion et à l'actualisation des bases de données nécessaires au fonctionnement de l'établissement.

Contribuer au rayonnement de l'établissement
- Renforcer la visibilité de l'ESMD auprès des partenaires institutionnels, professionnels, des réseaux de l'enseignement supérieur et des publics
- Contribuer à l'organisation et à la communication des événements de l'établissement
- Participer à la diffusion des informations relatives aux dispositifs d'insertion professionnelle des étudiant-es.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement culturel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Illustrator
• InDesign
• RGPD
• MailChimp
• Logiciels bureautiques
• Photoshop
• Spip
• Réseaux sociaux