Secrétaire du Bâtiment H/F - Axo Service

Entreprise reconnue dans le secteur du génie climatique, recherche un(e) secrétaire du bâtiment sur Hellemmes-Lille, poste à pourvoir de suite.

Sous la responsabilité de la direction, vous êtes en charge des tâches administratives essentielles en appui des techniciens terrain pour le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions principales
+ Planification et suivi terrain :
-Gérer les agendas des techniciens et optimiser leurs tournées d'intervention.
-Réceptionner les demandes de dépannage/maintenance (clients particuliers et professionnels).
-Traiter les rapports d'intervention transmis par les techniciens.

+Gestion administrative et commerciale :
-Rédiger et relancer les devis de maintenance ou de travaux.
- Saisir la facturation et effectuer le suivi des règlements/relances impayés.
-Assurer la création et le suivi des dossiers clients et contrats d'entretien.

+Support logistique :
-Suivre les livraisons et approvisionnements des stocks pour les chantiers.

Votre profil :
Vous maîtrisez EXCEL compétence INDISPENSABLE pour ce poste
Vous maîtrisez également Outlook, Acrobat
Vous faites preuve d'autonomie et d'organisation,
La connaissance du logiciel S9000 est souhaitée
La connaissance du secteur du Génie Climatique est un plus

Experience: 3 An(s) - En secrétariat technique

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Elaborer des tableaux de bord,Connaissance logiciel S9000

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Gestion des stocks
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier