Gestionnaire Contrats de Maintenance Lille CDI H/F - Tisserin Habitat

Faire de l'immobilier différemment...

Tisserin, c'est un groupe coopératif aux valeurs sociales fortes et aux 400 collaboratrices et collaborateurs, toutes et tous tourné·e·s vers la raison d'être du groupe : bâtir une cité plus harmonieuse et plus durable.

Tisserin, ce sont des résultats réinvestis dans l'entreprise ou dans la mise en oeuvre d'actions d'utilité sociale en lien avec l'Etat et les collectivités locales.

Tisserin, c'est un projet d'entreprise qui responsabilise les équipes, qui donne de l'autonomie, qui favorise les initiatives, qui libère les énergies.

Tisserin, ce sont quatre activités complémentaires, du logement social à la promotion immobilière, en passant par la construction de maisons individuelles et les services immobiliers.

Tisserin Habitat, ex-SRCJ - Société Régionale des Cités Jardins - est une société anonyme d'HLM., filiale du Groupe TISSERIN et membre de la fédération des ESH (Entreprises Sociales pour l'Habitat), fondée en 1911.

Avec un parc locatif de plus de 6000 logements : maisons, appartements, hébergements spécialisés, Tisserin Habitat est présent dans 122 communes du Nord et du Pas-de-Calais.

Ses activités s'articulent autour de 4 métiers complémentaires : la gestion d'un parc locatif de logements, la construction de logements neufs destinés à la location ainsi que l'accession à la propriété via le dispositif de location-accession, la vente de patrimoine et l'entretien de ce dernier.

Au sein de la Direction Habitat et Stratégie Patrimoine, rattaché(e) à son Responsable Patrimoine, vous assurez la création des marchés nécessaires au bon fonctionnement du patrimoine des agences ainsi que leur bonne gestion.

Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :

• Vous créez, pilotez et renouvelez les marchés nécessaires à la gestion du patrimoine (chauffage, ventilation, ascenseurs, sécurité incendie, plomberie, assainissement, fluides, diagnostics...) par l'élaboration des dossiers de consultation, la sélection des entreprises et le règlement ;
• Vous gérez et suivez les contrats d'entretien et bons de travaux
  • Création des marchés et commandes, avenants (logiciel métier) ;
  • Contrôle des factures et du respect des budgets (conformité avec les marchés, ...) ;
  • Organisation et suivi des appels d'offre de nouveaux contrats ou de nouveaux prestataires ;
  • Actualisation et communication des nouveaux contrats, coordonnées des prestataires ;
  • Communication liée aux contrats aux agences ;
  • Suivi administratif des prestataires au quotidien (planning, quitus, taux de pénétration, satisfaction client, relances, pénalités, respect des délais...) ;
  • Mise en place des provisions liées aux contrats.
• Vous montez les marchés liés au plan d'entretien du patrimoine
  • Préparation des documents de consultation ;
  • Préparation de la commission d'analyse des offres ;
  • Réalisation des documents divers ;
  • Diffusion aux agences pour exécution.
• Vous accompagnez le responsable patrimoine dans ses missions
• Vous êtes prescripteur des nouvelles solutions de gestion de bâtiments

Vous aimez travailler sur des missions diversifiées qui mêlent bureau et terrain, avec des interlocuteurs multiples en interne (Responsables d'agence, Service financier, Direction Générale) et en externe (Fournisseurs, prestataires techniques, clients...), le tout dans un environnement bienveillant ?

Et si vous intégriez notre équipe à taille humaine ?

• Diplômé(e) d'un Bac +3 dans la gestion immobilière, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire idéalement dans le logement social !
• Rigoureux(euse), curieux, proactif, vous savez également gérer les priorités.
• Votre aisance dans la relation commerciale et votre sens du service client, seront des atouts significatifs pour réussir dans ce poste.

Ce poste est à pourvoir en CDI, au sein de notre siège basé au 612 rue de la Chaude Rivière, à Lille.

• Service client
• Relations commerciales
• Ventilation
• Rédaction d'appel d'offres
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Respect des délais
• Facturation
• Gestion du patrimoine
• Plomberie