Assistant de Direction H/F - Retail Shake

À propos de Retail ShakeChez Retail Shake, nous révolutionnons l'intelligence retail ! Notre solution SaaS permet aux marques et aux distributeurs de suivre et d'analyser leurs produits, prix, stocks et avis clients en temps réel.
Pour soutenir notre croissance et épauler l'équipe dirigeante, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction & Gestion Back-Office. Si tu aimes l'organisation, le monde du SaaS et que tu cherches un rôle clé au coeur des opérations, ce poste est fait pour toi !Vos missionsRattaché(e) directement à la direction, votre rôle sera d'assurer la fluidité administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise.1. Gestion Administrative & Financière (Back-Office)Suivi de la facturation : Émission des factures clients, relances d'impayés, saisie des factures fournisseurs.Pré-comptabilité : Préparation et transmission des éléments comptables à notre cabinet de comptabilité (notes de frais, rapprochements bancaires).Gestion des contrats : Suivi des abonnements SaaS internes, contrats fournisseurs et contrats clients.2. Support Opérationnel & RHGestion RH de 1er niveau : Suivi des congés, préparation des éléments de paie, onboarding des nouveaux collaborateurs.Logistique & Vie du bureau : Commandes de fournitures, gestion des locaux et organisation d'événements internes (team buildings, séminaires).3. Assistanat de DirectionGestion d'agenda & déplacements : Organisation des rendez-vous clés, réservations de transports et hébergements.Communication interne/externe : Accueil téléphonique, gestion des courriers et rédaction de comptes-rendus.Profil recherchéExpérience : Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire (idéalement en startup, PME ou éditeur de logiciels).Outillages : Vous êtes à l'aise avec les outils modernes de gestion et de collaboration (Suite Google / Microsoft 365, CRM, outils de facturation type Pennylane/Stripe/Quickbooks, Slack, etc.).Compétences clés :Rigueur et sens aigu de l'organisation.Autonomie, réactivité et gestion des priorités.Excellente communication écrite et orale.Discrétion et respect de la confidentialité.Langues : Bon niveau d'anglais = bonus (contexte international/clients SaaS).Ce que nous offronsL'opportunité de rejoindre une entreprise à forte croissance sur un marché innovant.Un cadre de travail stimulant et une équipe passionnée.Modalités de télétravail : 50% télétravail, 50% en présenceAvantages : Mutuelle d'entreprise 100%, prise en charge des transports, titres-restaurant.

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Principes de base en comptabilité,Techniques de filtrage d'appels,Techniques de gestion administrative,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécuriséeLangues: Anglais souhaité,Français exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Édition de logiciels système et de réseauListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Gestion de l'emploi du temps
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Compte-rendu
• Intégration des salariés
• Facturation
• Traitement du courrier
• SaaS
• CRM
• Permanence téléphonique
• Réactivité