Agent Administratif - Comptable H/F - Ehpad le Clos Fleuri - Temps de Vie

Vous souhaitez exercer un métier polyvalent au sein d'un établissement à taille humaine, où votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion contribuent directement à la qualité de l'accompagnement des personnes âgées ?Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service d'un établissement engagé auprès de ses résidents ?Rejoignez-nous au Clos Fleuri !Missions principalesEn collaboration avec la direction et les différents services de l'établissement, vous assurez le suivi administratif et comptable de la structure, tout en veillant à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des résidents et de leurs familles.À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :- Assurer la gestion administrative des admissions des résidents : analyse des dossiers, organisation des rendez-vous avec les familles et suivi des dossiers d'aides sociales (APA, APL, aide sociale).- Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents en lien avec les familles, les organismes sociaux et les différents partenaires.- Enregistrer les principales opérations comptables de l'établissement : comptabilité générale, comptabilité des résidents et des fournisseurs, rapprochements bancaires et suivi des écritures comptables.- Gérer la facturation des résidents, assurer le suivi des règlements et la gestion de l'argent de poche des résidents bénéficiant de l'aide sociale.- Participer à la préparation des documents nécessaires aux contrôles budgétaires et aux bilans annuels en collaboration avec la direction et les partenaires comptables.- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de l'établissement en cas d'absence du personnel d'accueil.- Participer au bon fonctionnement administratif de l'établissement dans le respect des procédures internes, du secret professionnel et du projet d'établissement.Profil recherché- Formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac à Bac +2 de type BTS Comptabilité-Gestion, Gestion de la PME ou équivalent).- Une expérience en comptabilité et gestion administrative est appréciée, idéalement dans le secteur médico-social.- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable.- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.- Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et du service.- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.Conditions du poste- Contrat : CDD à temps partiel (24h/semaine)- 1 mois.- Logiciels utilisés : Netsoins et outils de gestion administrative/comptable.- Rémunération : Convention Collective Nationale 51 (CCN51).Poste à pourvoir dès que possible !

Experience: Débutant acceptéCompétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Etablir un état de rapprochement bancaire,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Bilan comptable
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Facturation
• Contrôle du budget
• Sens de l’organisation