Les missions du poste


Missions du posteL'UFR3S, campus Santé, situé au sud de Lille, au centre des hôpitaux publics et regroupe les départements d'ingénierie de la santé, médecine, odontologie, pharmacie et sciences du sport. Il accueille plus de 20 000 étudiants par an, des équipes derecherche scientifique et plus de 1 300 agents répartis sur plusieurs bâtiments d'une surface totale de 120 000 m².Le département des Sciences du Sport et de l'Education Physique (SSEP) de l'UFR3S accueille 2500 étudiants. L'équipe est composée de 60 enseignants et enseignants chercheurs et de 24 personnels administratif et technique. Sous la responsabilité du responsable de service l'opérateur logistique polyvalent, est affecté au département SSEP.Il/elle exécute un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement du Département ILIS dans le domaine de la logistique: accueil physique et téléphonique, courrier, conduite automobile, nettoyage des locaux, appariteur, manutention, blanchisserie.Activités principales et associéesActivités principales - Logistique / Manutention-Préparation logistique des examens, manifestations, réunions du Département, de l'UFR au sein du Département-Contribuer à la bonne organisation des opérations événementielles du département et de l'UFR3S-Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels-Gérer l'état des stocks des consommables de travail et informer sur la nécessité de le renouveler-Participer à l'évacuation des déchets en respectant les consignes de sécurité et le tri sélectif.-Contribuer à la gestion du courrier, colis et livraisons - assurer la réception et distribution -Gérer l'état des stocks des consommables de travail et informer sur la nécessité de le renouvelerActivités principales - Service à l'usager / accueil-Contribuer à la sécurisation du bâtiment par le contrôle des accès au bâtiment, la circulation des personnes-Paramétrer les badges et contrôle d'accès au bâtiment selon le mode opératoire du département-Assurer la remise des clefs et badges d'accès selon la procédure établie-Accompagnement technique des utilisateurs au sein des locaux-Assurer l'ouverture et la fermeture du bâtiment, des salles de cours, la mise en service et l'extinction du matériel et de l'éclairage-Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place, par téléphone, à distance (ouverture de la barrière), le cas échéant-Gérer un standard et l'accès au parking-Vérifier le planning des locauxActivités principales - Entretien/Nettoyage-Assurer des opérations de nettoyage courant du matériel collectif et des espaces collectifs et individuels-Assurer en cas de besoin le nettoyage et l'entretien des surfaces extérieures ( parkings, abords extérieurs et espaces verts), des locaux intérieurs (administratifs, d'enseignement, spécialisés) et des circulations-Assurer l'entretien des vêtements de travail, et du linge-Faire appliquer les consignes données hygiène/qualité/sûreté/sécu

Le profil recherché

Compétences requisesMéthodologie de la logistiqueConnaissances des matériels et équipements du domaine logistiqueRéglementation en matière d'hygiène et de sécuritéMatériels d'alarme et de surveillanceLangue françaiseSavoir-faire opérationnels-Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail-Mettre en oeuvre les techniques de nettoyage des locaux et du mobilier-Utiliser les équipements d'entretien spécifiques (monobrosses, autolaveuses)-Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité-Utilisation des outils bureautiques: utilisation courantes des logiciels du pack office: traitement de texte, tableurs-Appliquer et respecter les normes, règles et procédures-Règles d'hygiène et de sécurité liées à la manipulation et au stockage des matériaux et produits utilisés dans le cadre de lamission (connaissance des dangers des produits et des moyens de s'en prémunir)-Maîtriser les techniques de gestes et postures des activités liées à la manutention-Respecter le port de équipements de protection individuel, de sécurité et de protection collective des personnes-Savoir gérer les situations d'urgence ou délicatesSavoir-faire comportementauxRigueur, fiabilitéPolyvalencePonctualité, discrétionCapacité d'adaptation aux changements, de réactivité face aux imprévusMaîtrise de soiSens de l'organisationEtre à l'écoute des usagers et savoir s'adapter à leurs attentesDomaines de formation et expériences souhaitablesExpérience souhaitée dans les métiers de la logistique.

Compétences requises

  • Espaces verts
  • Produits d'entretien
  • Traitement de texte
  • Tableur
  • Logiciels bureautiques
  • Entretien des lieux
  • Norme QHSE
  • Compétences ménagères
  • Pack Office
  • Traitement du courrier
  • Français
  • Réactivité
  • Manutention
  • Normes d'hygiène
  • Techniques de nettoyage
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation
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