Gestionnaire Ressources Humaines des Personnels-Hospitalo-Universitaires H/F - Université de Lille

Sous l'autorité du/de la responsable du service RH et de la responsable du bureau des personnels enseignants, le/la gestionnaire des ressources humaines participe au suivi de la carrière des personnels et à l'application des politiques définies en la matière.Il/elle prendra notamment en charge la gestion des personnels enseignants-chercheurs Hospitalo-universitaires (HU) de cette composante Santé-Sport composée de cinq déparements (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, SSEP).Il/elle assurera la mise en oeuvre des processus de gestion individuelle et collective des ressources humaines des personnels enseignants-chercheurs hospitalo-universitaires de l'UFR3S (environ 500 personnels HU), en lien avec la Direction Générale Des Relations Humaines (DGDRH) de l'Université de Lille et ses services, la Direction des Affaires Médicales et Hospitalo-Universitaires (DAMHU) du CHU de Lille et le Ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'espace.- Accueil physique et téléphonique des agents (informations et conseils),- Gestion individuelle et suivi des dossiers de carrière des personnels en lien avec les services de la DGDRH et du CHU : enregistrement et suivi des arrêts maladie,congés maternité, accidents du travail, demandes de mobilité (délégation/mission temporaire), gestion des autorisations de cumuls dactivités (entre 60 et 100 par mois), ... - Participer aux processus de recrutement des personnels contractuels hospitalo-universitaires (campagne post-internat, révision HU...) et assurer les actes de gestion (dossiers administratifs, procès-verbaux d'installation arrêtés de nomination, certificats des chefs de clinique...)- Assurer le secrétariat de la commission U et HU en charge de l'audition des futurs candidats aux postes hospitalo-universitaires et assurer le suivi des candidats;- Assurer le secrétariat de la commission cumul d'activité mensuelle et y participer.- Diffusion des informations relatives aux procédures de gestion collective (recrutement, avancement,prime, mobilité, formation) et en assurer le suivi ( enregistrement des demandes, collecte des avis, circuit de signature...)- Préparer les documents préparatoires et exécutoires des conseils restreints de l'UFR.- Assurer la transmission des décisions d'instances aux différents interlocuteurs (DGDRH, CHU, Ministère,...).- Assurer le premier niveau d'information relatif à la retraite et le lien avec le service des retraites de l'université;- Gérer et participer à l'accueil des nouveaux personnels arrivants,- Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels et des numéros d'emplois,- Réponse aux enquêtes ministérielles.- Suivre les évolutions réglementaires,- Rédiger des notes, bordereaux et des courriers administratifs,- Participer à la réalisation de bilans d'activités,- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.

Connaissances théoriques :Connaissances générales de la gestion des ressources humainesConnaissances générales du droit de la fonction publiqueConnaissances des modes de fonctionnement des administrations publiquesConnaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de lenseignement supérieur et de la recherche publiqueNotions de base de la gestion financièreSavoir-faire opérationnels :Communiquer et faire preuve de pédagogie Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéancesUtiliser les techniques de rédaction administratives (courrier administratifs, note de synthèse ...)Utiliser les logiciels bureautiques courantsSavoir rendre compteUtiliser les logiciels spécifiques du domaine géréFaire appliquer les dispositions réglementairesRespecter les procéduresSavoir rechercher de l'informationPrendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeSavoir-faire comportementaux :DisponiblitéRigueur / FiabilitéCapacité importante d'adaptation Faire preuve de curiosité et d'initiativeExigence de confidentialitéSavoir travailler en équipe et au contact du publicSens relationnel / DiplomatieDomaines de formation et expériences souhaitables :BaccalauréatDomaine de formation souhaité: gestion des ressources humaines, droit, administrationNiveau anglais (écrit et oral): B1

• Recrutement
• Sens du relationnel
• Anglais
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Réalisation d'enquêtes marketing
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Traitement du courrier