Gestionnaire de l'Offre de Formation au Centre de Formation Médicale Continue H/F - Université de Lille

Missions du poste:- Le gestionnaire de scolarité doit gérer les formations et les stagiaires qui lui sont attribués. - Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projetset/ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un desdomaines fonctionnels de l'établissement.- Accueil des stagiaires et renseignements (mail et présentiel)- Pré inscription et inscription des stagiaires sur des logiciels spécifiques ( e-candidat, FCA Manager, Apogée)- Prise de contact avec les directeurs de diplômes, récupération des programmes, convocation des enseignants pour chaque cours, travail avec le service gestion pour les paiements enseignants- Réservation des salles de cours et d'examen pour l'année (logiciel ADE)- Gestion des stagiaires au long de l'année (attestation inscription, convocation au cours, attestation de présence, convocation aux examens, édition des PV, envoi des résultats d'examen, attestation de fin de formation, édition du diplômes).- Dépôt des cours sur la plate forme Moodle.Activités principales et associées- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées.- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances.-Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur. - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

Compétences requisesConnaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel- Modes de fonctionnement des administrations publiques- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention- Droit des examens et concours- Environnement et réseaux professionnels- Techniques d'élaboration de documents- Culture internet- Techniques de communicationSavoir-faire opérationnels- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Savoir rendre compte- Communiquer et faire preuve de pédagogie- Mettre en uvre des procédures et des règles- Travailler en équipe- Utiliser les logiciels spécifiques à lactivité- Mettre en uvre une démarche qualitéSavoir-faire comportementaux- Sens de l'organisation- Rigueur- Fiabilité- Sens relationnel- Faire preuve de polyvalence et de disponibilitéDomaines de formation et expériences souhaitablesMaîtrise des outils bureautiques, du Moodle, de FCA Manager, e-candidat, Apogée.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Techniques de communication
• Contrôle qualité
• Moodle
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation