Chargé·e des Achats Publics Recherche H/F - Universite de Lille

Les missions principales du poste d'acheteur(se) sont :-la mise en place et ou l'aide au sourcing-le conseil sur la rédaction du besoin-l'analyse des candidatures et des offres et la rédaction des RAO-le suivi d'exécution et des indicateurs de performances fixés dans le cadre de la politique achat de l'établissement-assurer une veille juridique et répondre à la politique d'achat de l'établissement en concevant et mettant en place des opérations liées à celle-ci.La collaboration active entre les membres du pôle Recherche est primordiale pour les missions effectuées.Les activités principales et associées :-Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat-Exercer une fonction de veille juridique sur les domaines liés aux achats publics-Coordonner l'ensemble des projets sur le portefeuille achats, en tant que Chef de projet-Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs-Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats (sourcing et benchmarking)- Recherche de partenariats achats avec les différents partenaires extérieurs (Ecoles ou Universités associées, CNRS, Inserm, Région.)-Définir et formaliser des besoins. Élaboration du cahier des charges techniques et des pièces financières en fonction du besoin exprimé par les services et composantes de l'Université-Analyser les candidatures et les offres (élaborer une grille d'analyse, rédiger un rapport)-Négocier avec les opérateurs économiques dans le respect de la déontologieÉlaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) : réaliser les études économiques sur les achats de l'entité ;-Gérer la relation fournisseur et le suivi d'exécution des contrats (avenant, réunion de suivi, litiges pénalités, révisions de prix, contrôle de commandes et suivi financier)-Mettre en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité-Étude des marchés fournisseurs et stratégie d'achat-Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats en fonction de la densité de travail.

Experience: 24 MoisCompétences: Code des marchés publics,Négocier des conditions commerciales,Négocier un contratQualification: CadreSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Analyse des performances financières historiques
• Veille juridique
• Autonomie
• Rédaction des spécifications techniques
• Négociations commerciales
• Contrôle interne
• Code des marchés publics
• Analyse du marché
• Stratégie achats