Chargé·e d'Administration H/F - Latitudes Contemporaines

Sous l'autorité de la direction et en lien avec l'ensemble des services, le-la chargé-e d'administration assurera les missionssuivantes :*Gestion budgétaire et financière de l'association dans son ensemble.- Élaboration et suivi des budgets de l'association, en lien avec la direction- Suivi budgétaire, administratif et juridique des activités de l'association (bureau de production, médiation, projetseuropéens, festival, etc.), en lien avec les services concernés- Supervision et gestion de la comptabilité (jusqu'à l'édition des états financiers), de la trésorerie ainsi que despartenaires bancaires, en relation avec la personne en charge du secrétariat comptable.- Gestion de la relation avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes, en relation avec la personne encharge du secrétariat comptable ;- Gestion administrative, juridique, sociale et financière des compagnies et artistes du bureau de production en lienavec les personnes en charge de la production des artistes.*Gestion administrative et juridique de l'association dans son ensemble- Recherche et développement de financements publics ;- Réalisation des dossiers et bilans de subvention, en lien avec la direction et l'ensemble des services ;- Suivi des appels à projets et des dossiers de financements de l'association et des compagnies accompagnées par lebureau de production en lien avec les services concernés ;- Supervision et réalisation de la contractualisation avec les différents partenaires (cession, coproduction,coréalisation.).- Gestion des adhésions de l'association aux différents réseaux professionnels (France Festivals, ECHO, Haute-Fidélité,etc.)- Gestion des relations avec les prestataires (gaz, électricité, téléphonie, lieu de stockage, etc.)- Conseille l'équipe et assure une veille sur les aspects légaux et fiscaux spécifiques au secteur culturel.*Gestion des ressources humaines- Participation au recrutement et suivi juridique des embauches ;- Élaboration des contrats de travail ;- Préparation et suivi de la paie, en lien avec les prestataires de paie.*Vie associative et en collectif- Participation à la gestion de l'association : organisation des réunions, assemblées générales, rédaction des procès verbaux ;- Réflexion relative aux modes d'organisation du travail de l'équipe et aux outils de travail notamment collaboratifs avecl'ensemble de l'équipe.- Accompagne le président et la directrice dans leurs relations avec les partenaires financiers ;- Assure les permanences téléphoniques en lien avec l'ensemble de l'équipe- Encadrement d'une personne en stage production et administration pour le festival et d'une personne en secrétariatcomptable.Dans une dynamique de travail collectif, le-la chargé-e d'administration peut prêter main forte, de façon ponctuelle, enbilletterie, accueil public ou production.*PROFIL RECHERCHE- Formation supérieure en administration du spectacle vivant- Expérience similaire en administration- Solides connaissances en ressources humaines et en gestion comptable et financière dans le secteur culturel et associatifMaîtrise des outils informatiques et bureautiques (Microsoft, suite Google)Date de prise de fonction : souhaité à partir du 1er octobre, selon disponibilitéDate limite de candidature : 05/09/26Entretiens la semaine du 14 septembre 2026Travail en journée, présence certains soirs et week-end pendant le festivalAvantages : 1 semaine offerte pendant les fêtes de fin d'année, télétravail à la demande, mutuelle AUDIENS option 2, emploi dutemps flexibleMerci d'envoyer vos CV et lettre de motivation par mail uniquement avant le 05/09/2026 à l'attention de Maria-Carmela MINI(directrice)

Experience: 1 An(s) - Sur poste similaireCompétences: Promouvoir une proposition, un projet,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Mener des études de faisabilité économique,Négocier avec des partenaires et sponsorsLangues: Anglais exigéPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Arts du spectacle vivantListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Trésorerie
• Recrutement
• Études de faisabilité
• Anglais
• Autonomie
• Contrôle du budget
• Permanence téléphonique
• Contrat de travail
• Paie