Chef du Bureau du Dialogue Social et des Instances H/F - Rectorat de Lille

Missions/ Activités principales :Planifier, organiser, rendre compte, et suivre les instances académiques: comité social d'administration (CSA) de proximité, CSA spécial académique, formations spécialisées en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail (FS SSCT), conseil académique de l'éducation nationale (CAEN) plénier, CAEN de l'enseignement supérieur, conseil académique de l'enseignement des langues vivantes étrangères (CAELVE), commission académique d'action sociale (CAAS), conseil académique de la formation (CAF), conseil régional de l'UNSS (CRUNSS), conseil académique des langues régionales (CALR)Organiser, rendre compte, et suivre les groupes de travail liés à l'actualité, à l'initiative de l'administrationOrganiser, rendre compte, et suivre les audiences sollicitées par les organisations syndicales et les représentants du personnelOrganiser les groupes de travail inter-FS SSCT (à l'initiative des représentants des personnels et en coordination avec la secrétaire de la formation spécialisée); alimenter l'espace FS SSCT sur EdulineAssurer le suivi des engagements pris par l'administration en direction des organisations syndicales. Alerter si besoin sur les engagements non tenusAnimer un dialogue social individualisé avec les partenaires sociaux et répondre de manière personnalisée à leur demandeÊtre l'interface entre les services et les organisations syndicalesProcéder au renouvellement des instancesÉlaborer un planning prévisionnel des instancesÉlaborer un bilan annuel de l'activité du BDSIEncadrer une équipe de deux agents (un personnel de catégorie A et un personnel de catégorie C) et les évaluer annuellementParticiper aux réunions de chefs de division, aux réunions de l'équipe RHFournir une contribution annuelle en vue du rapport social unique (RSU) et autres enquêtes ministériellesAssurer une veille réglementaireEn période d'élections professionnelles:Participer aux réunionsTraiter les recoursOrganiser le renouvellement des instances académiques prises en charge par le BDSI (calcul des sièges, courriers de sollicitation, arrêtés de composition), tenir à jour les contacts et les documents afférents

Connaissances :Connaître les textes régissant le fonctionnement des instancesCompétences opérationnelles :Maîtriser, de manière experte, les techniques de prise de note et de rédaction administrative, les outils bureautiquesSavoir se positionner dans une chaîne hiérarchique et fonctionnelle et travailler en lien avec de multiples partenairesAvoir une très forte capacité de mémorisationAvoir un sens de l'organisation et de l'anticipation très développéCompétences comportementales :Neutralité dans le traitement des demandesGestion du stressForte réactivitéDisponibilitéTénacité

• Logiciels bureautiques
• Gestion du stress
• Veille réglementaire
• Réactivité
• Prise de note
• Sens de l’organisation