Assistant Administratif H/F - Tecxell intérim

TECXELL est un cabinet de recrutement et d'intérim spécialisé dans les métiers techniques. TECXELL développe également un département tertiaire.Nous recrutons ou déléguons chez nos clients du personnel technique pour des CDI, CDD ou des missions d'intérim dans les domaines suivants :Travaux neufsMaintenanceBureau d'étudesEncadrement technique
Tecxell, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la location de chariots élévateurs et de matériels de manutention, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.Rattaché(e) à l'équipe administrative, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi administratif quotidien et la coordination entre les différents services.Vos principales missions seront les suivantes :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs.Gérer le traitement des courriers électroniques ainsi que la boîte mail de l'entreprise.Classer et archiver les dossiers, aussi bien au format papier que numérique.Assurer la transmission des informations entre les équipes commerciales, techniques et les différents services.Participer au suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.Collaborer avec le service comptable pour le rapprochement des données clients et fournisseurs.Effectuer diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise.

Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent.Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, Outlook).Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément.Vous disposez d'un bon relationnel, d'un sens du service développé et appréciez le travail en équipe.La connaissance d'un logiciel de gestion (ERP) constitue un atout.

• Outlook
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Word
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique