Assistant - Assistante Paie H/F - Greta Lille Metropole

Missions :Votre engagement au service de nos clients et usagers s'inscrit dans une démarche globale de développement de nos activités et d'amélioration continue de la qualité de nos prestations.Vous êtes en charge de la paie des salariés vacataires et des sous-traitants du GRETA LILLE METROPOLE, ainsi que du traitement de leurs frais de déplacement.Activités principales :- Préparer et assurer la paie complète des salariés vacataires du GRETA LILLE METROPOLE : suivi des tableaux de bord pour les vacataires, gestion administrative des salariés, liquidation de la paie, édition des bulletins de paie et envoie, relais auprès des organismes collecteurs de charges salariales et patronales. - Bilans financiers : effectuer le rapprochement des données des actions entre Opale et GALIAActivités complémentaires en appui si besoin :- Assurer le mandatement des factures des intervenants sous-traitants : préparer les engagements juridiques et les conventions, gestion administrative et suivi des documents permettant le paiement des factures.- Préparer et assurer le paiement des indemnités IFFCA et des vacations IPNE.- Calculer et payer les frais de déplacement- Extraire les données analytiques de manière à les retranscrire dans le budget Opale et en assurer le suivi au niveau du contrôle de gestion interne.- Préparer la clôture d'exercice : remontées des données fiscales et sociales. (DSN)Contraintes déterminantes du poste :Connaissances de la réglementation paie-RH en vigueur.L'activité soutenue en fin de mois.Une augmentation de la charge de travail à certaines périodes de l'année en lien avec les calendriers des différentes paies.Compétences techniques :- Connaissance des règles fiscales et sociales de la paie - Maîtrise des logiciels de paie et SIRH- Maîtrise des outils bureautiques (office, tableaux croisés dynamiques,)- Maîtrise des techniques de communication écrites et oralesCompétences comportementales :- Sens du relationnel et du travail en équipe- Discrétion et respect de la confidentialité- Faire preuve d'une grande rigueur et organisation, savoir gérer les priorités- Maitriser le stressPoste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour congé maternitéPrise de poste prévu au 01 Septembre 2026

Experience: 1 An(s)Qualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Contrôle de gestion
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Techniques de communication
• SIRH
• Facturation
• Tableaux croisés dynamiques
• Paie
• Logiciels de paie
• DSN