Référent Maitrise des Risques - Dir-Sg Grand Nord H/F - Service Public

La Délégation Interrégionale Grand Nord (DIR SG GN) est située boulevard Carnot en centre-ville de Lille et couvre la région des Hauts-de-France. A ce titre, ses interlocuteurs locaux sont la direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille (DISP), la direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse grand nord (DIRPJJ GN), l'Ecole nationale de la protection judiciaire de la jeunesse (ENPJJ), ainsi que les cours d'appel de Douai et Amiens.

Le DPFAC est placé sous l'autorité directe de la déléguée interrégionale et sous l'autorité fonctionnelle du Service des finances, des achats et de la conformité (SFAC). Le DPFAC assure la fonction de référent territorial financier des programmes 107, 182, 166, 310 des services déconcentrés du ministère. Il anime également la politique achats du ministère au sein de l'inter région.

Il est également le garant de la mise en oeuvre du contrôle interne financier et plus généralement de la maitrise des risques dans l'inter région. Ces deux missions spécifiques sont placées sous l'autorité fonctionnelle du département de la conformité et de la maitrise des risques (DCMR) du SFAC.

Le poste proposé se situe au sein du pôle conformité et maitrise des risques composé de trois postes : un chef de pôle, un responsable du contrôle interne financier et de la maitrise des risques et un référent maitrise des risques. L'activité de ce pôle s'inscrit dans une équipe d'une quinzaine de personnes au sein du DPFAC.

Sous l'autorité hiérarchique directe du chef de pôle, le référent est chargé de l'assister dans l'animation du réseau de maitrise des risques.

Le référent maitrise des risques est notamment chargé des missions suivantes:

-Mettre en oeuvre le dispositif de maitrise des risques :

·Réaliser les cartographies des risques locaux permettant d'alimenter la cartographie des risques ministériels majeurs,

·Mettre en oeuvre les plans d'actions et de contrôles financiers en déclinaison des objectifs inscrits dans le plan d'action ministériel via l'outil AGIR dédié et assurer le déploiement de l'outil en soutien de la démarche,

·Alerter le chef de pôle maitrise des risques des dysfonctionnements significatifs constatés,

·Actualiser le cadre organisationnel de maitrise des risques (processus, OFN...)

·Etendre le dispositif de maitrise des risques (évaluation des risques, plan d'actions, contrôles) aux enjeux de métiers supports et de conformité,

·Mettre en oeuvre les actions de mise en conformité au niveau interrégional, notamment s'agissant des enjeux majeurs de probité.

-Diffuser une culture risques & conformité au niveau interrégional :

·Être interlocuteur privilégié des référents locaux, permettant de valoriser toutes les démarches de maitrise des risques dans ses aspects financiers, métiers et de non-conformité,

·Assurer le secrétariat permanent d'une comitologie opérationnelle/décisionnelle adaptée destinée à favoriser la diffusion d'une culture risques,

·Réaliser les actions de communication, d'information à destination des réseaux et des agents concernés,

·Être force de proposition, en lien avec l'ensemble du réseau des DPFAC, s'agissant de la diffusion d'outils, de bonnes pratiques et de recommandations méthodologiques.

Le référent maitrise des risques veille à mener son action suivant l'animation, les méthodes et outils portés par la sous-direction de la performance financière et de la conformité (SG/SFAC/SDPFC)

Votre hiérarchie

Le chef de pôle (N+1)

Le chef de département (N+2)

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur portable, téléphone, véhicules de service

Connaissances

Maitrise des risques
Conformité
Outils bureautiques
Outil de gestion des risques, la connaissance d'AGIR serait un plus

Savoir-faire

Bonne maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Open Office)
Instruire un dossier
Maitrise de Chorus Formulaires et chorus coeur
Organisation, méthode et rigueur
Travail en réseau et capacité à développer des relations de collaboration avec les autres services, tant en interne qu'en externe
Esprit d'analyse et de synthèse
Force de proposition, d'argumentation et de conseils

Savoir-être

Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Rigueur
Sens de l'organisation
Autonomie
Discrétion
Réactivité

Développer et pérenniser un réseau

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience dans le domaine de la gestion des risques

Offres de formation associées à votre prise de poste

Lors de sa prise de fonctions, le titulaire du poste pourra bénéficier des formations nécessaires (réglementation, perfectionnement Chorus et Chorus-DT, principes budgétaires et comptables, etc.), formation à l'utilisation de la plate-forme dédiée au CIF AGIR MinJu, formation à la démarche de maitrise des risques.

Perspectives d'évolution professionnelle

Ce poste permet d'évoluer vers tous les métiers du domaine de la maitrise des risques (conformité, contrôle interne, inspection générale etc.) et du domaine financier : gestion / pilotage de budget, gestion des achats, exécution de la commande publique, etc. Il permet d'acquérir et de perfectionner une compétence recherchée dans l'ensemble des services de l'Etat. Ce poste contribue au développement de compétences financières et de gestion des risques utiles pour une évolution de carrière. Il permet également d'avoir une vision complète sur le ministère de la justice et ses nombreux projets.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Gestion du risque
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Chorus
• OpenOffice
• Cartographie
• Word
• Analyse des risques
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Réactivité
• Sens de l’organisation