Référent Performance Financière - Dir-Sg Grand Nord H/F - Service Public

Le DPFAC assure trois principales missions et est organisé en conséquence en trois pôles:
-Pôle maîtrise des risques et conformité: piloté par un agent de catégorie A et composé de 1 agent, il est en charge du déploiement de la démarche de maîtrise des risques dans l'ensemble de ses composantes, à savoir d'une part les enjeux financiers dans le prolongement de la démarche initiée prévoyant notamment l'animation de la communauté interrégionale du contrôle interne et l'accompagnement de la mise en oeuvre des démarches opérationnelles de maîtrise des risques en s'appuyant sur l'outil AGIR-MinJU, d'autre part les enjeux métier en lien avec les fonctions supports et enfin sur les enjeux de conformité notamment de probité;
-Pôle performance financière: piloté par un agent de catégorie A et composé de 2 agents de catégorie B, il couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT), à la réglementation financière ou plus largement à des axes de modernisation de la filière financière. Le chef de pôle est le garant de la bonne mise en oeuvre du contrat de service signé entre tous les acteurs financiers interrégionaux, en mode CGF. Les missions assurées peuvent évoluer en fonction du traitement des dépenses en mode CGF;
-Pôle achats: piloté par un agent de catégorie A et composé de 1 agent de catégorie B et 1 apprentie, il est en charge la déclinaison de la feuille de route et du pilotage du plan d'action interrégional.

Sous l'autorité du chef de département et du chef du pôle de la performance financière, les principales missions du référent performance financière sont les suivantes:

·Participer au positionnement du secrétariat général sur le territoire pour tous les sujets relatifs aux enjeux de transformation et de modernisation de la filière financière;

·Accompagner les services prescripteurs locaux dans la mise en oeuvre des outils de fluidification de la chaîne d'exécution financière

·Accompagner l'ensemble des acteurs travaillant sur la chaine de la dépense (directions métiers et SG) dans l'utilisation des applicatifs chorus, plus particulièrement sur l'appropriation des nouveaux outils de fluidification de la chaîne d'exécution financière (service fait assisté, service fait présumé, service fait en 1 étape, déploiement du robot digital d'envoi des bons de commande, tiers fournisseurs, recettes non fiscales...)

·Coordonner les travaux de fin de gestion, en collaboration avec les services prescripteurs et les services locaux de la DRFIP;

·Participer à l'amélioration de la qualité comptable des dépenses du ministère de la Justice (EJ, tiers, flux de gestion, SF)

·Participer à la professionnalisation de la filière financière du ministère de la Justice

·Assurer le rôle de gestionnaire valideur dans l'outil de gestion des déplacements Chorus Déplacements Temporaires (Chorus DT);

·Assurer le rôle d'administrateur local (ADMINLOC) de l'outil Chorus-DT;

·Apporter son expertise pour l'analyse des indicateurs de performance financière et accompagner les services prescripteurs pour l'amélioration de ses indicateurs le cas échéant;

·Les agents peuvent, à titre accessoire, dans le cadre de leurs missions d'aide et d'appui, être amenés à organiser et animer des sessions de formation à destination des agents des services prescripteurs.

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste utilisera les applications informatiques Chorus formulaire, Chorus S/4 HANA, Chorus-DT, GSI et CYTRIC.

Connaissances

Connaître les règles financières (LOLF, GBCP)

Connaître la chaine de la dépense de l'Etat

Connaitre les règles et les procédures budgétaires et comptables

Savoir-faire
Collecter, traiter et analyser des informations, des données

Mettre en oeuvre et respecter une procédure

Disposer de compétences en bureautique (plus précisément calc, excel)

Savoir-être

Travailler en collaboration, en équipe

Être rigoureux et méthodique

Savoir rendre compte à la hiérarchie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience dans le domaine de l'exécution financière

Offres de formation associées à votre prise de poste

Lors de sa prise de fonction, le titulaire du poste pourra bénéficier de formations nécessaires (réglementation, perfectionnement Chorus et Chorus-DT, principes budgétaires et comptables, etc.).

Perspectives d'évolution professionnelle

Ce poste est un véritable atout pour accéder à des responsabilités supérieures dans la fonction publique, permet d'évoluer vers tous les métiers du domaine financier (gestion et pilotage de budget, exécution de la dépense, commande publique) et du domaine de la maitrise des risques (audit, conformité, contrôle interne, inspection générale etc.). Il permet également d'avoir une vision complète sur le ministère de la justice et ses nombreux projets.

• Calc
• Excel
• Chorus
• Rigueur et méthode