Responsable Administratif du Pôle Santé Bien-Être et Protection de l'Enfance H/F - Rectorat de Lille

Le ou la responsable administrative du « Pôle santé, bien-être et protection de l'enfance » a pour missions principales d'assurer le pilotage, la coordination et l'organisation administrative. En appui aux conseillères techniques, il garantit le bon fonctionnement des activités du pôle, contribue à l'amélioration continue des organisations et des processus, sécurise le suivi administratif des parcours des élèves et accompagne la mise en oeuvre et l'animation des grands chantiers structurants à conduire dans ses différents champs pour améliorer l'efficacité de l'accompagnement des élèves et de leurs familles. Il/elle veille à la qualité du service rendu, à la fiabilité des données, au respect des obligations réglementaires et au développement des coopérations avec les partenaires internes et externes.
Missions principales :

1. Piloter l'organisation et le fonctionnement administratif du pôle

- Organiser et coordonner l'activité du pôle et de son secrétariat.
- Piloter l'évolution des organisations et des processus de gestion afin d'améliorer l'efficacité, la qualité du service et la continuité des missions.
- Accompagner la restructuration des centres médico-scolaires et l'évolution des modalités d'exercice des professionnels du pôle.
- Coordonner l'accueil et la répartition des stagiaires et étudiants en santé.

2. Contribuer à la mise en oeuvre des politiques départementales de santé, de bien-être et de protection de l'enfance

- Accompagner, aux côtés des conseillères techniques, le déploiement des politiques publiques en matière de santé scolaire, d'action sociale, d'école inclusive, de prévention du harcèlement et de protection de l'enfance.
- Développer les coopérations avec les services et partenaires afin de garantir une approche transversale et coordonnée des situations complexes.
- Participer à l'organisation des dispositifs nécessitant une expertise spécifique et contribuer à la sécurisation des parcours des élèves.

3. Coordonner les actions départementales en matière de santé mentale

- Appuyer la conseillère technique en santé mentale dans le déploiement de la feuille de route départementale.
- Participer à la conception et au déploiement des actions de formation en santé mentale à destination des professionnels de santé, sociaux et des partenaires.
- Contribuer à l'organisation et à la structuration des dispositifs d'écoute et d'accompagnement mobilisés lors de situations de crise.
- Favoriser la coordination des acteurs et le développement d'une culture commune autour de la prévention et de la promotion de la santé mentale.

4. Assurer le pilotage administratif, le suivi des activités et l'aide à la décision

- Concevoir et suivre les indicateurs d'activité et de pilotage du pôle.
- Superviser la gestion administrative des dossiers, la fiabilité des données et le respect des obligations de confidentialité.
- Assurer le suivi des cartographies, contribuer à l'analyse des données départementales et participer au suivi budgétaire.
- Superviser la gestion des équipements et des matériels de santé.

5. Contribuer aux projets transversaux et à l'amélioration continue

- Participer à la conduite des projets stratégiques du pôle et à l'évolution des organisations.
- Proposer des actions d'amélioration des procédures, des outils et des modalités de fonctionnement.
- Contribuer au développement d'une dynamique de coopération entre les différents services et partenaire

Ce poste s'adresse à un cadre expérimenté disposant d'une solide connaissance des enjeux sociaux et de santé et d'une capacité avérée à conduire des projets, accompagner des équipes et contribuer au pilotage départemental du service.Compétences, connaissances et qualités professionnelles attendues:1. Connaissances :Solide expérience en management d'équipe et en pilotage d'activité.Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Éducation nationale ainsi que des politiques publiques en matière de santé, d'action sociale, de protection de l'enfance et d'école inclusive.Connaissance des acteurs institutionnels et des dispositifs partenariaux intervenant dans les domaines sanitaire, social et médico-social.Maîtrise des principes de gestion des ressources humaines, de conduite du changement et de pilotage de projets.Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et des méthodes de suivi d'activité (tableaux de bord, indicateurs).2. Compétences :Compétences managériales: Encadrer, animer et accompagner des équipes dans un environnement pluridisciplinairePiloter des projets transversaux et conduire des démarches d'amélioration des organisations et des processus.Analyser des situations complexes, élaborer des propositions d'aide à la décision et accompagner leur mise en oeuvre.Développer et animer des partenariats, conduire des réunions et coordonner des réseaux d'acteurs.Produire des écrits administratifs de qualité, exploiter des données d'activité et contribuer à l'évaluation des politiques publiques.3. Qualités professionnelles :Sens du service public, des responsabilités et de l'intérêt général.Leadership, capacité à fédérer, mobiliser et accompagner le changement.Capacités d'organisation, d'anticipation et de priorisation.Esprit d'analyse, de synthèse et aptitude à la prise de décision.Excellentes qualités relationnelles, d'écoute, de dialogue et de négociation.Réactivité, capacité à gérer des situations sensibles ou de crise.Rigueur, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et des règles déontologiques.Force de proposition, autonomie et capacité d'innovation.

• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Conduite du changement
• Qualité fédératrice
• Cartographie
• Analyse de données
• Contrôle du budget
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Réactivité